Бизнес- ассистент руководителя

Описание

Адвокатская коллегия «Юр-Интуиция» (основана в 2020 г.) — динамично развивающаяся юридическая фирма в центре Санкт-Петербурга. В коллективе 6 человек, мы на стадии активного роста, поэтому каждый новый член команды может влиять на процессы. Чем предстоит заниматься Мы ищем правую руку руководителя — человека, который возьмет на себя организационные, административные и управленческие процессы. Функционал Систематизация информации и ведение отчетности по отделам Организация рабочего дня руководителя: встречи, приоритеты, напоминания, подготовка к созвонам. Ведение Bitrix24: контроль задач, сроков, проектов, внедрение чек-листов и регламентов. Подготовка соглашений, счетов, контроль оплат и закрывающих документов, взаимодействие с бухгалтерией. Административная поддержка (поездки, платежи, офис), координация SMM и мероприятий, помощь с подбором персонала. Требования к соискателю Опыт работы ассистентом руководителя или операционным менеджером от 2 лет. Уверенный пользователь CRM-систем (Bitrix24 – преимущество) и офисного пакета. Высокая самоорганизация, проактивность, внимательность к деталям, умение работать с многозадачностью. Сильные коммуникативные навыки (письменные и устные), дисциплина, ответственность за сроки и результат. Условия Оформление: ТК РФ или ГПХ График: с 10:30 до 18:30, на период испытательного срока- офисный формат работы, далее возможен гибрид. Количество рабочих часов согласовывается индивидуально (возможно менее 8 часов в день) Зарплата: Оклад от 70 000+ KPi. Обсуждаем итоговые цифры с финальным кандидатом Испытательный срок: 3 месяца Возможности: карьерный рост, оплата обучения после 1 года работы, участие в развитие компании Дружный коллектив Откликайтесь, будем рады видеть вас частью нашей команды!