Делопроизводитель (с опытом специалиста по кадрам)

Описание

Обязанности: Обработка первички: Прием, проверка на правильность заполнения и сортировка входящих финансовых документов (акты, счета, накладные). Работа с ЭДО: Внесение данных и сканов документов в системы электронного документооборота, а также программы учета (например, 1С). Архивация: Систематизация, подшивка и подготовка бухгалтерских документов для передачи в архив или налоговую. Регистрация: Ведение журналов учета входящей и исходящей документации отдела. Взаимодействие: Контроль за возвратом подписанных оригиналов документов от контрагентов Обработка, отправка и распределение корреспонденции, документов почтой или курьерской доставкой Контроль наличия и получение оригиналов документов (договоры, акты) Проведение сверок с поставщиками и заказчиками Учет и проверка входящих документов от поставщиков в 1С; С октября ведение кадрового делопроизводства с воинским учетом (за дополнительную оплату) Требования: Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ. Базовые знания 1С и принципов работы с первичной документацией. Внимательность к деталям, аккуратность и усидчивость. Профильное среднее профессиональное или высшее образование (бухгалтерское, экономическое или документоведческое) Ответственность. Внимательность. Добросовестность. Обучаемость. Исполнительность. Способность к принятию самостоятельных решений. Опыт в отделе кадров Условия: График работы: 5/2 с 10.00-18.30; Комфортный и уютный офис по адресу: г. Москва, ул. Поварская улица, 31/29с2. Оформление по ТК РФ; Работа в динамично развивающейся компании.