Помощник/ассистент компании

Описание

Компания «ICONICOLOR» работает на рынке рекламы более 20 лет. На базе собственной лаборатории производим мерч, сувенирную продукцию, оказываем услуги дизайна и полиграфии.Мы стремительно растем, масштабируемся и приглашаем новых специалистов.Вы можете стать частью команды, которая любит интересные задачи и работу на результат.Мы приглашаем на работу Секретаря компании. Обязанности: Работа с входящими звонками/почтой/чатами компании и др каналами коммуникации с компанией, с дальнейшим перенаправлением по всей структуре компании, в зависимости от темы/задачи входящего лида. Контроль встреч в компании - собраний, встреч по темам и тд. Планинг встреч на неделю. На всех встречах присутствовать, далее делать сжатый контакт- репорт встречи руководителям отделов. Организация деловых встреч(очных/заочных), деловых командировок. Помощь в организации выставок компаний, семинаров и иных внешних встреч с Контрагентами. Поддержание деловых контактов. Сбор списков всех Подрядчиков/Клиентов в отдельные таблицы и далее поддерживать их на актуальность. Мониторинг официальной информации/контактов о новом контрагенте. Требования: Опыт работы в роли секретаря компании от 2-х лет; Знание китайского языка ( не обязательно, но будет плюсом); Навыки ведения коммуникации, высокий уровень делового общения, активность, внимательность, инициативность, тактичность; Знание ПК (Excel, PowerPoint); Умение работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты; Быстрая обучаемость. Условия: Удаленная работа; График работы 5/2; Оформление по ТК РФ; Возможность карьерного, профессионального и материального роста; Наставничество и адаптация на период ввода в должность; Стабильная выплата зарплаты без задержек.