Секретарь/помощник руководителя

Описание

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.Команда направления «Связь» оказывает различные услуги связи (например, строительство локальной вычислительной сети, структурированной кабельной системы, городской слаботочной канализации), а также разрабатывает стандарты и требования к оказанию услуг связи, обеспечивает взаимодействие с операторами связи для администрирования доменных имен и зон. Что нужно делать: - вести календарь и организовывать рабочий день руководителя - организовывать и координировать командировки сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, трансферов) - работать с электронным документооборотом (МОС ЭДО) и контролировать подписание документов - принимать, распределять и отправлять входящую и исходящую корреспонденцию - встречать посетителей и организовывать прием гостей - взаимодействовать с водителем и координировать служебные выезды - обеспечивать руководителя необходимыми материалами, канцелярией и организационной поддержкой - выполнять организационные поручения руководителя - готовить презентации, отчеты и рабочие материалы в MS Office Какие знания и навыки нам важны: - опыт работы помощником руководителя, секретарем руководителя или административным ассистентом от 3 лет - уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word) - навыки работы в Excel (ВПР, работа с таблицами и формулами) - опыт подготовки презентаций в PowerPoint - опыт работы с системами электронного документооборота (МОС ЭДО будет преимуществом) Что мы предлагаем: - драйвовые задачи и ресурсы для их реализации - преимущества аккредитованной IT-компании - материальную помощь в случае важных событий в жизни - корпоративное обучение у топовых провайдеров и доступ к онлайн-библиотеке - корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие - комьюнити по интересам - скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д. Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!