Специалист учебного центра и документооборота
Описание
Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов в области охраны труда! Лаборатория Техноконсалт приглашает в команду специалиста в учебный отдел с функцией специалиста по документообороту.Мы ищем ответственного и вовлечённого специалиста, готового стать важной частью команды и рабочих процессов. Если вам близка аккуратная работа с документами, вы цените порядок и хотите расти в стабильной компании с поддерживающей атмосферой — будем рады вашему отклику. Обязанности: Документационное обеспечение (Формирование личных дел, оформление приказов, протоколов проверки знаний, итоговых документов об образовании, справок, журналов); Работа с НПА; Консультации Заказчика (входящие звонки, электронная почта); Подготовка деловой корреспонденции для отправки Почтой РФ и курьерскими службами; Ведение реестров регистрации выданных документов, реестра Мин.Труда, ФИС ФРДО; Ведение входящего, исходящего и внутреннего документооборота; Подготовка копий, сканирование, систематизация файлов; Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота; Формирование и ведение электронных и бумажных архивов; Документационное обеспечение обучений и повышения квалификации (приказы, ассистирование); Взаимодействие с бухгалтером; Подготовка закрывающих документов. Требования: Грамотная речь; Обучаемость и желание развиваться; Развитые коммуникативные и организаторские навыки; Владение ПК на уровне уверенного пользователя: Microsoft Office (Word, Excel), конвертеры, интернет; Опыт работы в сфере ДПО/Охраны Труда будет преимуществом; Опыт работы с ЭДО, CRM и/или справочно-правовыми системами приветствуется (не обязательно). Что мы обещаем со своей стороны: — Оформление по ТК РФ; — Стабильная заработная плата, своевременные выплаты 2 раза в месяц; — Лояльность руководства и оперативность обратной связи по рабочим вопросам; — Множество возможностей для личного и профессионального развития, участие в других проектах компании; — Обучим всем необходимым навыкам для грамотного выполнения поставленных задач; — Молодой и дружный коллектив; — Корпоративная культура; — Офис в 4-х минутах от м. Шоссе Энтузиастов; График работы 5/2, 9:00-18:00.