Специалист по документообороту в коммерческом отделе

Описание

В международную производственную компанию ищем Специалиста по документообороту в коммерческом отделе. Чем предстоит заниматься: - Составление, проверка, и подготовка договоров, дополнительных соглашений;- Согласование договоров внутри компании, с последующим согласованием с контрагентами;- Формирование комплекта договорных документов/уставных документов;- Заполнение/ведение базы данных (реестров) по договорам;- Формирование отчетности по исполнению договоров, систематизация и архивация документов (в том числе в электронном виде (сканирование);- Ведение электронного документооборота в системах электронного обмена документами с контрагентами организации;- Ведение деловой переписки по вопросам исполнения договоров с поставщиками;- Взаимодействие с подразделениями компании (бухгалтерия, др. отделы) по вопросам решения текущих задач;- Учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, при необходимости сканирование и ксерокопирование документов; Мы ожидаем: - Опыт практической работы по направлению деятельности не менее 1 года;- Опыт работы с автоматизированной системой бухгалтерского и/или управленческого учета;- Опыт работы с системой электронного документооборота;- Уверенный пользователь Microsoft Office;- Умение работать в ускоренном режиме;- Опыт работы в производственных, пищевых компаниях - будет являться преимуществом;- Excel - средний уровень владения;- Уровень владения английским языком не ниже pre-intermediate; Мы предлагаем: Работа в международной компании с развитыми корпоративными ценностями и стандартами; Стабильная заработная плата; Оформление согласно ТК РФ; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 Гибридный график (3 дня - офис, 2 дня - удалённо) Уютный офис (м. Сокол, БЦ АЛКОН); Компенсация питания; Для работы выдается корпоративный ноутбук; Подавая заявку на эту вакансию, вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных для целей рассмотрения кандидатуры и оформления трудоустройства (в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных»). Обработка данных осуществляется исключительно в рамках заявленной цели и с соблюдением требований законодательства.