Офис-менеджер

Описание

Вакансия Офис-менеджера в офис Булочных Ф.ВольчекаОбязанности: Координирование потоков посетителей офиса. Закупка канцелярии и хоз. товаров для офисов, склада, производства. Формирование заказов и заявок на расходование ДС в 1С. Поддержание и контроль порядка в зоне ресепшен, зоне ожидания и в офисе. Строгое соблюдение правил и регламентов работы. Прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами. Распределение писем и посылок по получателям. Заказ тортов на Дни Рождения сотрудников, информирование о Днях Рождения коллег. Подготовка печатных и иных расходных материалов для сотрудников Офиса, ламинирование инструкций. Обеспечение сотрудников необходимыми расходниками и продуктами питания, контроль остатков. Администрирование пропускной системы, бронирование переговорных комнат и парковочных мест. Фиксирование входящих запросов от сотрудников. Помощь в организации корпоративных мероприятий. Участие в реализации мероприятий по благоустройству офиса. Требования: Опыт работы на позициях офис-менеджер, администратор от 1 года. Отличное владение ПК, в частности Excel, деловая переписка, желателен опыт работы в 1С. Пунктуальность, стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности. Деловой этикет. Энергичность. Коммуникабельность. Культура и уместность речи. Самостоятельность. Ответственность, внимательность, исполнительность. Аккуратность, опрятность. Любовь к чистоте. Условия: Официальное оформление с первого дня.График работы с 12:00-21:00 Выплата зарплаты 2 раза в месяц. Работа в новом офисе рядом с метро "Горный институт". Безлимитные чай, кофе и фрукты. Дружественная атмосфера и скидки на продукцию.