Помощник/ассистент руководителя/делопроизводитель

Описание

Обязанности: Административная поддержка непосредственного руководителя. Ведение делопроизводства (Договора, накладные, акты, 1С и др.), Контроль выполнения поставленных задач. Контроль закупок. Поиск самых выгодных поставщиков. Ежемесячный анализ эффективности взаимодействия с ними Ведение финансовой отчетности. Проверка финансовых документов, Взаимодействие по финансовым вопросам с отделом бухгалтерии. Создавать и вести сводные таблицы, анализировать их, проверять данные мастеров, Контролировать расходы, подготавливать отчеты. Ведение и составление исполнительной документации Ежедневно мониторить тендерные площадки и собирать необходимые документов из смежных отделов для подачи заявки. Контролировать обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих условий: своевременный заказ воды, кофе, канцелярии, вызов мастеров при необходимости. Выполнение поручений руководителя. Требования: Опыт работы помощником руководителя приветствуется, но не обязателен. Уверенный пользователь MS Office, Excel и знание 1С. Знание тендерного дела приветствуется. Ответственность и аналитический склад ума. Коммуникабельность и организаторские навыки. Условия: График работы: 5/2 с 9.00 - до 18.00. Профессиональный и карьерный рост. Интересная внутренняя жизнь компании. Компания вкладывается в своих сотрудников, оплачивая им необходимые обучения для развития. Испытательный срок до 3 месяцев.