Секретарь / офис-менеджер

Описание

О компании BIORUS - компания, которая занимается разработкой, производством и поставкой оборудования и комплексных решений для биотехнологической и фармацевтической промышленности, а также лабораторного оборудования. Компания реализует проекты для предприятий и научных организаций и осуществляет поставки оборудования по России и за рубеж. В связи с развитием компании мы ищем секретаря / офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в офисе, документах и текущих организационных вопросах, а также станет надежной поддержкой для руководителя. Основные задачи Прием входящих звонков, писем и запросов; Ведение деловой переписки с клиентами и контрагентами; Работа с документами и архивом компании; Работа в Word, Excel и Битрикс24 / CRM; Организация работы офиса: контроль уборки, заказ канцелярии и необходимых материалов; Контроль коммунальных и других текущих офисных вопросов; Встреча и сопровождение гостей; Организация такси, гостиниц и других вопросов, связанных с визитами гостей; Организация и координация встреч; Помощь руководителю с графиком, встречами и текущими организационными вопросами; Выполнение иных административных задач. Кого мы ищем Ответственного и внимательного человека; С грамотной устной и письменной речью; Умеющего вести деловую переписку; Уверенного пользователя Word и Excel; Готового работать с Битрикс24 / CRM; Организованного, самостоятельного и инициативного; Умеющего спокойно работать с несколькими задачами одновременно. Что мы предлагаем Работа в офисе 5/2 (пос. Измайлово); Стабильная работа в развивающейся компании; Разноплановые задачи без монотонной рутины; Работа непосредственно с руководителем; Возможность постепенно расширять зону ответственности и вырасти в полноценного ассистента руководителя; Уровень дохода обсуждается индивидуально.Оставляйте отклик с сопроводительным письмом и наш HR свяжется с вами!