Помощник руководителя (Глазов)
Описание
АО "Гринатом" – ведущий ИТ-интегратор Госкорпорации «Росатом». Мы ведем собственную разработку ПО, осуществляем поддержку и развитие корпоративных ИТ-систем, разрабатываем программных роботов, занимаемся проектным управлением, импортозамещением. Сегодня в Гринатоме работает около 10 тысяч сотрудников в 24 филиалах и в других городах России. Локация руководителя г. Москва: поддержка осуществляется в дистанционном формате. Обязанности: Организационная поддержка: Организация и координация встреч руководителя; Организация совещаний и переговоров, проводимых руководителем; Ведение и оформление протоколов совещаний; Организация командировок (формирование расписания, подбор рейсов, бронирование билетов, гостиниц и т.д.), отчет по командировкам; Осуществление технической помощи руководителю (взаимодействие со службами технической поддержки); Подготовка и ведение реестра задач руководителя, отслеживание контрольных сроков, взаимодействие с исполнителями. Информационно-документационная поддержка: Система электронного документооборота – прием поступающих на руководителя документов, последующая передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки отчетов. Контроль сроков; Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота: оформление приказов, составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, протоколов собраний, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль, предоставление отчетности руководителю; Сбор и консолидация информации по подразделению по запросу руководителя; Взаимодействие со смежными подразделениями (запросы по предоставлению информации). Требования: Высшее образование; Опыт работы с документами и внимательность; Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook); Готовность к коммуникации, динамичному темпу работы, большому объему информации и документов; Готовность к ненормированному рабочему дню. Условия: Работа в ИТ аккредитованной Компании с возможностью профессионального развития и карьерного роста; Стабильная "белая" заработная плата 2 раза в месяц и квартальные премии; Пятидневная рабочая неделя с 10.00 до 19.00, в пятницу до 17.45; Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; Обучение за счет компании; ДМС (включая стоматологические услуги) с первого дня работы; Офис - г. Глазов, ул. Белова, 7