Заместитель главного бухгалтера

Описание

О компании ООО «ПМ-Трейд» — импортер и дистрибьютор моторных масел, автокомпонентов и автозапчастей. В компании используется связка 1С:Управление торговлей 11 + 1С:Бухгалтерия, ЭДО и отдельные процессы по ВЭД и импорту. Сейчас мы ищем заместителя главного бухгалтера, который будет отвечать за ежедневную корректность учета на ключевых участках и подготовку данных к закрытию месяца. Это позиция для сильного практикующего бухгалтера, который умеет работать руками в 1С, держать в порядке банк, кассу, первичку и расчеты с поставщиками, разбираться в ВЭД-операциях и своевременно выявлять незакрытые вопросы. Основные задачи Банк и касса ежедневно проводить банковские выписки в 1С:УТ; контролировать корректность переноса данных в 1С:БП; проверять статьи ДДС, счета учета и аналитику; ежедневно сверять остатки по расчетным счетам; работать с подотчетными лицами и авансовыми отчетами; контролировать отсутствие необоснованных и развернутых сальдо; ведение платежного календаря (на время до выхода финансового менеджера). Поставщики и взаиморасчеты вести расчеты с поставщиками услуг; контролировать счета 60; отслеживать авансы, дебиторскую и кредиторскую задолженность; проводить акты сверок с контрагентами не реже одного раза в квартал; выявлять и устранять расхождения; контролировать комплектность документов по операциям. Первичная документация и ЭДО проверять входящую первичную документацию на комплектность и корректность; контролировать счета-фактуры, УПД, акты и другие закрывающие документы; вести реестр неподписанных документов; контролировать устранение отказов в ЭДО; добиваться своевременного получения документов от ответственных сотрудников, в т.ч. из других отделов; не принимать к учету документы без полного комплекта. Договоры вести реестр договоров; контролировать наличие подписанных экземпляров; отслеживать сроки действия договоров; контролировать наличие договорных оснований по операциям. ВЭД и импорт. Один из ключевых участков позиции — учетная часть ВЭД. Предстоит: проверять комплектность документов по каждой импортной поставке; работать с документами платежных агентов; контролировать привязку платежей к конкретным поставкам; разносить декларации на товары (ДТ); учитывать импортный НДС; учитывать таможенные пошлины и дополнительные расходы; контролировать правильность формирования фактической себестоимости импортной партии; контролировать правильность распределения дополнительных расходов; отражать курсовые разницы; контролировать закрытие расчетов с агентами и другими участниками ВЭД-цепочки. Опыт работы с импортом будет существенным преимуществом. Закрытие месяца Заместитель главного бухгалтера отвечает за организацию подготовки к закрытию месяца к D+5. В задачи входит: ведение чек-листа закрытия; сбор данных со смежных участков; контроль готовности банка, кассы, поставщиков, первички и ВЭД; выявление незакрытых операций; проверка корректности поступлений и реализаций; контроль незакрытых авансов и взаиморасчетов; сверка данных между 1С:УТ и 1С:БП; своевременная эскалация проблем главному бухгалтеру. 1С:УТ и 1С:Бухгалтерия Нужен уверенный практический уровень работы в системах. Важно уметь: работать в 1С:УТ 11 и 1С:БП; понимать счета учета, регистры и аналитику; проверять корректность документов; находить причины расхождений; разбирать ошибки до уровня конкретного документа; контролировать корректность обмена между УТ и БП. Методика учета и счета учета меняются только по согласованию с главным бухгалтером. ОС, НМА, лизинг, кредиты и займы учет основных средств и НМА; учет лизинговых операций; учет кредитов и займов; начисление процентов; сверка расчетов; подготовка документов для банковского мониторинга. Взаимодействие внутри компании Заместитель главного бухгалтера подчиняется главному бухгалтеру и взаимодействует с: товароведом; координатором отдела продаж; финансовым менеджером; менеджером ВЭД. Важно уметь требовать документы и данные в установленные сроки, даже если сотрудники административно не подчиняются бухгалтерии. При системном нарушении сроков задача заместителя — не закрывать пробелы молча, а своевременно эскалировать проблему главному бухгалтеру. Замещение главного бухгалтера На период отпуска или отсутствия главного бухгалтера заместитель поддерживает работу бухгалтерской функции в рамках предоставленных полномочий. Требования к кандидату Обязательно опыт работы от 3 лет на участках банк, поставщики, первичка; опыт работы в торговой или производственной компании; уверенное владение 1С:Бухгалтерия и 1С:УТ 11; понимание счетов учета, регистров и аналитики; опыт работы с ЭДО; умение самостоятельно находить причины расхождений; внимательность и аккуратность; умение работать с большим объемом документов; способность контролировать сроки и добиваться необходимых документов от коллег. Будет преимуществом опыт работы с ВЭД и импортом; работа с ДТ; знание порядка учета импортного НДС; опыт учета дополнительных расходов по импортным партиям; расчет себестоимости импортного товара; работа с курсовыми разницами; взаимодействие с платежными агентами; учет лизинга, кредитов и займов; подготовка документов для банков. Какой специалист нам подойдет Мы ищем человека, который: любит порядок в учете; умеет работать руками в 1С; не откладывает проблемы до закрытия месяца; самостоятельно разбирается в причинах расхождений; умеет требовать документы и соблюдать сроки; своевременно сообщает о рисках; не скрывает незакрытые вопросы; способен быть надежным вторым номером главного бухгалтера. Что будет результатом вашей работы банк проводится текущим днем; остатки денежных средств ежедневно сверены; первичные документы собраны и корректно отражены; неподписанные УПД не накапливаются; расчеты с поставщиками выверены; по импортным поставкам собран полный комплект документов; себестоимость партии рассчитана своевременно; расхождения между 1С:УТ и 1С:БП выявляются до закрытия; чек-лист закрытия готов к D+5; главный бухгалтер получает подготовленные и выверенные данные для итогового контроля. Условия Заработная плата: 130 000 ₽. Официальное оформление по ТК РФ. Полная занятость. Санкт-Петербург. Формат работы: офис / возможен гибрид, по согласованию после прохождения испытательного срока. Подчинение главному бухгалтеру. Работа в связке с бухгалтерией, ВЭД, финансовым менеджером, отделом продаж и товароведом. Если вам близка роль сильного практикующего заместителя, который умеет держать ежедневный учет в порядке и обеспечивать готовность данных к закрытию месяца, будем рады вашему отклику.