Ассистент отдела продаж / Администратор офиса
Описание
Приветствуем, наш будущий коллега! ГК «Новый Свет» — эксперт в области профессионального освещения с 26-летним опытом успешной работы. С 1999 года мы разработали и реализовали более 1000 комплексных проектных решений для объектов различной сложности по всей стране. Мы ищем энергичного, системного специалиста, которому одинаково интересно работать с документами и коммуницировать с людьми. Если вы любите порядок во всем и хотите развиваться в стабильной компании — мы ждем вас! Чем предстоит заниматься: 1. Поддержка продаж и документооборот: Ведение документооборота по всему циклу продаж на основе данных от менеджеров (выписка, корректировка и подготовка документов). Заполнение шаблонов договоров, составление спецификаций, дополнительных соглашений и протоколов согласования. Контроль своевременного возврата и сбор оригиналов документов от клиентов (акты, УПД), ведение реестров и архива компании. 2. Коммуникации и прием гостей: Встреча посетителей и клиентов в офисе, создание доброжелательной атмосферы. Прием и распределение входящей информации (звонки, электронная почта, бумажная корреспонденция, курьерские доставки). Первичная консультация клиентов и перенаправление запросов на профильных менеджеров. 3. Жизнеобеспечение офиса: Заказ канцелярии, воды, сопутствующих товаров и маркетинговых материалов для бесперебойной работы офиса. Контроль порядка, чистоты и наличия раздаточных материалов в выставочном зале и переговорной комнате. Поиск и бронирование авиа/жд билетов, гостиниц, составление графиков перелетов для сотрудников. Мы ищем коллегу, который: Обладает развитыми коммуникативными навыками и позитивным настроем. Быстро учится, легко переключается между задачами и умеет расставлять приоритеты. Умеет самостоятельно организовать свою работу, внимателен к деталям и ответственен в выполнении задач. Уверенно владеет ПК и базовыми офисными программами (Word, Excel). Будет преимуществом: опыт работы в 1С и Bitrix24 (если опыта нет — мы всему научим!). Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня и все социальные гарантии. Пятидневная рабочая неделя (суббота и воскресенье — выходные) с 09:00 до 18:00. Комфортный, полностью оборудованный офис в самом центре Омска (в 3-х минутах ходьбы от ТЦ «Каскад»). Мягкий ввод в должность, подробное обучение продукту/программам и поддержка со стороны руководителя. Реальная возможность профессионального и карьерного роста внутри компании. Ждем ваш отклик! Присоединяйтесь к команде ГК «Новый Свет»!