Помощник руководителя/секретарь/офис- менеджер

Описание

Мы предлагаем: ✅ График 5/2, с 8-17 ✅ЗП 2 раза в месяц (28 и 14 числа) Обязанности: ✅Планирование и координация рабочего дня руководителя Составление расписания встреч, совещаний и звонков, организация командировок (билеты, гостиницы, трансфер), напоминание о важных событиях и дедлайнах, корректировка графика при форс-мажорах. ✅Ведение деловой переписки и коммуникация Обработка входящих звонков, писем и сообщений, ответы от имени руководителя в рамках своей компетенции, фильтрация обращений, взаимодействие с партнёрами, клиентами и сотрудниками компании, координация работы с секретариатом и другими отделами. ✅Документационное обеспечение и делопроизводство Подготовка, проверка и оформление документов (приказы, письма, договоры, отчёты, презентации), ведение протоколов совещаний, организация подписи и рассылки документов, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение архива. ✅Организация совещаний и мероприятий Подготовка повестки, материалов и помещения для встреч (включая онлайн-формат), техническое сопровождение (проектор, Zoom), фиксация договорённостей и контроль их исполнения, организация корпоративных и деловых мероприятий по поручению руководителя. ✅Выполнение личных и оперативных поручений руководителя Решение срочных вопросов различного характера (от покупки подарков и бронирования ресторанов до взаимодействия с водителем или курьером), контроль исполнения поручений сотрудниками, сбор и анализ информации по запросу, помощь в решении бытовых и организационных задач. Требования: 📝Опыт аналогичной работы, знание делового этикета и основ делопроизводства, уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint), а также CRM-системами и мессенджерами. 📝Важны грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и умение работать с большим объёмом информации.