Бизнес-ассистент собственника digital/IT-проектов
Описание
Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач и перспективой роста. Ищем бизнес-ассистента для собственника нескольких digital/IT-проектов, которые активно используют AI. Сейчас у руководителя 4 проекта, один из них работает на международную аудиторию в 30+ странах. Бизнес растет и переходит от стартап-формата к более системной структуре. Нужен человек, который не ждет пошаговых инструкций, а сам организует работу и доводит задачи до результата. Что предстоит делать координировать задачи нескольких проектов и контролировать их выполнение; вести календарь, встречи, коммуникации и follow-up; искать информацию, решения, подрядчиков и специалистов; участвовать в формировании небольшой команды до 5 человек; систематизировать документы, процессы и рабочую информацию; решать организационные и административные вопросы; организовывать поездки: билеты, отели, визы, страховки; выполнять периодические личные поручения руководителя; создать и поддерживать базу знаний по проектам, контактам и рабочим процессам. Что важно от 1 года опыта в ассистентских / операционных ролях; самостоятельность и ориентация на результат; умение быстро разобраться в новой задаче и найти решение; грамотная устная и письменная речь; MS Office, Google Docs; уверенное использование ChatGPT и других AI-инструментов; интерес к digital/IT будет преимуществом. Иностранный язык не требуется — при работе с зарубежными материалами можно использовать AI и автоматический перевод. Условия Удаленная работа, предпочтительно из России и в часовом поясе, близком к Москве. 5/2, 10:00–19:00/20:00 по Москве. Зарплата: от 90 000 ₽ на руки — обсуждается индивидуально. Перспектива роста: при успешной работе возможен переход в управленческую роль, вплоть до руководителя отдельного проекта / CEO. Этапы отбора:1) Онлайн интервью с рекрутером Smart & Talented;2) Онлайн интервью с руководителем;3) Тестовое задание;4) Проверка СБ;5) Тестовые 3-5 рабочих дней (оплачиваемые).