Руководитель проекта
Описание
Ищем руководителя проекта, который будет отвечать за реализацию заключённых договоров — от передачи проекта из коммерческого блока до выполнения обязательств перед заказчиком и полного закрытия проекта. Основные задачи Принимать проект в реализацию после заключения договора и организовывать его запуск. Анализировать договор, техническое задание, спецификации, график платежей, сроки и обязательства сторон. Формировать план реализации проекта: этапы, контрольные точки, сроки, ответственных и необходимые ресурсы. Организовывать и координировать работу всех участников проекта. Контролировать проектирование, закупки, производство оборудования, комплектацию, отгрузку, строительно-монтажные и пусконаладочные работы. Обеспечивать выполнение проекта в установленные договором сроки. Контролировать критический путь проекта и своевременно выявлять риски срыва сроков. Организовывать рабочие совещания, фиксировать решения и контролировать их исполнение. Координировать взаимодействие проектировщиков, технологов, конструкторов, производства, снабжения, бухгалтерии, логистики, монтажных подразделений и подрядчиков. Быть основным рабочим контактным лицом для заказчика на этапе реализации проекта. Вести деловую переписку, готовить официальные письма и своевременно фиксировать значимые обстоятельства реализации проекта. Контролировать предоставление заказчиком исходных данных, согласований, площадки, строительной готовности и иных обязательств, предусмотренных договором. Контролировать бюджет проекта, плановые и фактические затраты. Контролировать график поступления платежей от заказчика. Согласовывать необходимость дополнительных работ и изменений в объёме проекта. Контролировать договорную, проектную и закрывающую документацию. Организовывать сдачу выполненных этапов и подписание актов, УПД и других закрывающих документов. Контролировать дебиторскую задолженность по проекту совместно с финансовой службой. Вести проект в Bitrix24 и ERP-системе на базе 1С. Формировать регулярную отчётность по проекту: сроки, бюджет, ключевые риски, проблемные вопросы и необходимые управленческие решения. Организовывать передачу завершённого объекта заказчику и полное закрытие проекта. Результат работы руководителя проекта — договор, реализованный в согласованный срок, в рамках утверждённого бюджета и с выполненными обязательствами перед заказчиком. В зоне ответственности РП: сроки проекта; бюджет и экономика проекта; выполнение договорных обязательств; координация участников; своевременное принятие решений; коммуникация с заказчиком; управление изменениями и рисками; сдача этапов и закрытие проекта. Требования Опыт работы руководителем/менеджером проекта в инженерной, производственной, строительной или технической компании. Опыт самостоятельного ведения проектов от заключения договора до сдачи результата заказчику. Практический опыт управления несколькими подразделениями в рамках одного проекта. Умение читать и анализировать договоры, технические задания, спецификации и графики реализации. Опыт контроля сроков, бюджета и договорных обязательств. Опыт взаимодействия с заказчиками и подрядными организациями. Умение проводить рабочие совещания, принимать решения и контролировать исполнение. Опыт ведения официальной деловой переписки. Хорошее владение Excel. Опыт работы в 1С, ERP, CRM или системах управления проектами. Способность самостоятельно принимать решения в пределах своей зоны ответственности. Системность, ответственность и умение одновременно контролировать несколько процессов.