Менеджер проектов
Описание
Обязанности: Актуализация и ведение графика производства работ совместно со всеми участниками проекта (внутренний и внешний контур). Контроль разработки и согласования Исполнительной, Проектной и Рабочей документации (ИД/ПД/РД). Сбор коммерческих предложений от подрядчиков и поставщиков, участие в формировании бюджета проекта. Сбор и передача исходных данных и полное взаимодействие с Заказчиком, Подрядчиками и смежными подразделениям компаний участников строительства. Планирование и контроль исполнения сроков производства работ (подготовка и отслеживание ГПР) Работа с проектно-сметной документацией в части проверок на комплектность, состав и удовлетворение нормативным требованиям. Взаимодействие со службой Заказчика и Генерального подрядчика (решение рабочих моментов, закрытие выполнения и пр.). Работа с подрядными организациями, сопровождение Договоров. Подготовка сравнительных таблиц по материалам, работам и пр., анализ рентабельности выполнения работ. Подготовка отчетности по проекту в виде оформленных отчетов. Координация работы Проектных организаций, получение и контроль в срок выдачи ИД/ПД/РД по ГПР. Работа с графиком реализации проекта, сбор объективной информации, ответственность за выполнение графика производства работ и за точность предоставляемой в нем информации. Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. Подготовка презентаций и отчетов о ходе реализации проекта руководству компании. Прием входящей документации по проекту. Отправка документации на проверку в смежные отделы, контроль выполнения. Работа в Bitrix24, постановка задач, бизнес и смарт процессов, контроль, сбор информации, ведение отчетности, срезов по нагрузке команды, выдача оформленных отчетов для руководства, отчет по указанным документам и задачам. Самостоятельная разработка и настройка бизнес-процессов в Bitrix24 для внутренней автоматизации компании участие в цифровой трансформации внутренних процессов. Проведение ВКС и офлайн совещаний с участниками строительства. Администрирование, сопровождение и управление задачами Технического Заказчика в ходе цикла стройки. Требования: Высшее строительное образование (ПГС/Архитектура). Аналогичный опыт работы не менее 2 лет, также рассмотрим кандидатов с похожим опытом работы в проектных организациях. Преимуществом будет опыт работы в службе Технического Заказчика, Генерального подрядчика. Уверенный пользователь AutoCAD, пакет MS Office, облачные таблицы, CRM (Bitrix24 на уровне опытного пользователя), как преимущество опыт работы в MS Project. Умение организовывать свою работу и работать с большим объемом информации по нескольким проектам одновременно. Системность, ориентация на результат. Ключевые личные и деловые качества Управленческие навыки: Самостоятельность, организаторские способности, умение руководить строительными проектами и контролировать исполнение задач. Коммуникативные навыки: Грамотная устная и письменная речь, умение вести переговоры, взаимодействовать с подрядчиками, надзорными органами и другими участниками проекта. Аналитическое мышление: Способность работать с большим объёмом информации, системное мышление, умение анализировать и решать технические вопросы. Ориентация на результат: Умение чётко ставить цели, фокусироваться на результате, ответственность и настойчивость в достижении целей. Стрессоустойчивость: Умение работать в активном режиме, мобильность и готовность к решению нестандартных задач. Условия: График 5/2, 08:00 до 17:00 / с 9:00 до 18:00, 2 рабочих субботы в месяц, работа в офисе компании. Комфортабельный современный офис в центре Адлерского района. Официальное трудоустройство по ТК РФ. Официальная Заработная плата (уровень дохода обсуждается на собеседовании). Предусмотрено обучение внутри компании, ввод в должность. Кухня для обедов и кофе-брейков. Сильная команда, которая помогает и создает дружелюбную атмосферу. Лояльное и отзывчивое руководство, которое всегда готово к обратной связи.