Административный ассистент отдела

Описание

Наш клиент, международная фармацевтическая компания открывает конкурс на позицию Административного ассистента. Обязанности: организационная, административная и документальная поддержка отдела компании и руководителя направления; ведение деловой переписки, рабочих графиков и документооборота; распределение корреспонденции между отделами; ведение и систематизация документации, формирование архива, работа с договорами; организация встреч, совещаний и конференций; сбор, обработка и подготовка информации и отчётности для руководителя; координация внутренних и межфункциональных процессов; организация командировок: бронирование билетов и гостиниц, подготовка документов; оформление и контроль авансовых отчётов. Требования: высшее образование; обязательно знание английского языка не ниже уровня intermediate (разговорный и письменный); опыт работы в административной, ассистентской функции от 2–3 лет; уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point); грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и документооборота; опыт организации встреч, совещаний и командировок; умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно; внимательность к деталям, организованность и ответственность; самостоятельность в работе, умение расставлять приоритеты; хорошие коммуникативные навыки, умение взаимодействовать с сотрудниками разных подразделений; готовность работать с нестандартными и срочными задачами. Условия: официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; конкурентоспособный уровень заработной платы; удалённый формат работы с возможностью посещения офиса по необходимости; расширенная программа ДМС для сотрудника и членов семьи; страхование жизни; компенсация питания; годовой бонус по результатам работы.