Помощник / операционный ассистент руководителя

Описание

Мы — входим в ТОП-5 крупнейших российских производителей инженерной сантехники. Нас знают и доверяют нам по всей стране. Мы — стабильная компания, где ценят порядок и уважают личное время сотрудников. У нас автоматизированные процессы, удобные программы, понятные регламенты и лидерство, подтвержденное годами работы на рынке. Мы ищем не просто помощника, а специалиста, который превратит хаос входящих задач в стройную систему и избавит руководителя от операционной рутины. Что мы предлагаем: Финансовая стабильность: Полностью «белая» заработная плата в размере 100 000 руб. (гросс) + официальное оформление по ТК РФ с первого дня. Понятная зона ответственности: Работа напрямую с первым лицом компании. Возможность реально влиять на эффективность топ-менеджмента. Предсказуемый график: Классический 5/2 с 9:00 до 18:00. Без командировок и ненормированных переработок — мы ценим личное время сотрудников. Статус: Работа в офисе крупного производителя с устоявшимися процессами, где ваше слово — это голос руководителя. Комфорт: корпоративная развозка по Звенигороду. Чем предстоит заниматься: Твоя задача — обеспечить бесперебойную работу директора, работая строго по инструкции и стандартам качества компании: Управление временем руководителя: Организация рабочего дня, календаря совещаний, фильтрация звонков и встреч. Контроль документооборота: Полный цикл работы с входящей/исходящей документацией. Проверка всех бумаг на ошибки и правильность оформления ДО того, как они лягут на стол директора. Взаимодействие с подрядчиками: Управление жизнедеятельностью офиса (канцелярия, хозтовары) и контроль курьерских/логистических служб (отправка КП, договоров). Исполнительская дисциплина: Постановка задач ответственным лицам и жесткий контроль их исполнения. Ты — «шея», которая поворачивает голову компании. Идеальный кандидат: Осознанное отношение к работе: Ты понимаешь всю степень ответственности и слияния качества твоей работы на все процессы компании. Опыт: От 1 года работы в офисе. У тебя есть опыт работы в CRM-системах (AmoCRM, Bitrix24 или аналоги) — и ты понимаешь логику «входящее - задача - контроль». Навыки: Ты на «ты» с MS Office, а твоя грамотность безупречна. Ошибка в тексте режет тебе глаз так же, как скрип ножа по стеклу. Исполнительность и структурированность. Ты умеешь тактично, но настойчиво требовать выполнения поручений от коллег (вплоть до топ-менеджеров). Ты не обижаешься на отмены встреч и умеешь перестраивать план за 5 минут. Ты — лицо компании: Безупречный внешний вид и пунктуальность — это не слова, а твоя повседневная норма. Готова стать незаменимым операционным ядром для ТОП-менеджера компании-лидера? Не откладывай! Откликайся прямо сейчас. Ждем именно тебя!