Специалист по кадровым вопросам

Описание

Обязанности: Ведение кадрового учета работников Филиала (с учетом требуемых законодательством Российской Федерации процедур и правил ведения документооборота по персоналу) и обеспечение своевременного внесения информации в 1С «Зарплата и кадры»: ведение учета личного состава филиала в соответствии с утвержденными формами первичной учетной документации; оформление приема, перевода, увольнения работников; оформление служебных командировок в пределах Российской Федерации и за рубеж, служебных поездок; ведение графика отпусков и оформление приказов о предоставлении отпусков; подготовка материалов и приказов на привлечение к дисциплинарной ответственности; формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; ведение, хранение, учет и выдача трудовых книжек и вкладышей к ним работников Общества; ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале, контроль за его своевременным обновлением и пополнением; контроль разработки, согласования и утверждения должностных инструкций персонала, ознакомление работников с утвержденными должностными инструкциями, профилями рабочих профессий; подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках; ведение учета, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности и заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности; своевременное составление табеля учета рабочего времени; составление установленной отчетной и статистической информации по персоналу; обеспечение хранения кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.); подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на архивное хранение, ведение отчетности по передаче документов в архив по установленной форме; подготовка сведений для подачи в страховые компании для оформления и выдачи работникам полисов по добровольному медицинскому страхованию; осуществление документационного оформления аттестации персонала и его обучения; осуществление воинского учета. Требования: Среднее профессиональное образование - программа подготовки специалистов среднего звена/ Высшее образование Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации знание Трудового кодекса РФ, иных нормативных правовых актов, содержащие норм трудового права и социального права (социальной защиты); знание основ делопроизводства, законодательных и нормативных правовых актов, методических материалов по кадровому делопроизводству, правил ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, основных положений Государственной системы документационного обеспечения управления; знание правил подсчета страхового стажа работников; знание порядка формирования и ведения базы данных о персонале организации, организация табельного учета. Условия: Социальный пакет График работы: 40-часовая пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Временно, на период отпуска по уходу за ребенком основного работника