Офис-менеджер

Описание

Что такое SYNERGETIC? Synergetic – это наш собственный бренд эко-товаров для тебя, для дома и для планеты. Мы придумываем, производим и продвигаем нашу продукцию и экологичный образ жизни в России и за рубежом уже 10 лет. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 в комфортном офисе по адресу Набережная Федоровского, 7; Обучение и карьерный рост; Продукция компании с корпоративной скидкой для сотрудников; Корпоративные занятия спортом; Интересные корпоративные мероприятия в офисе каждую неделю. Ваши непосредственные задачи: Обеспечение стабильной работы офиса; Теплый прием гостей офиса (чай, кофе); Создание уюта и поддержание порядка в офисе; Прием и распределение телефонных звонков; Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов, заказ мебели и подготовка рабочих мест; организация мелкого ремонта и прочие хоз. задачи); Организация поездок и командировок: заказ билетов, такси, бронирование гостиниц, заключение договоров на аренду автомобилей и т.д.; Ведение общего документооборота в электронном и бумажном виде; Получение/отправка корреспонденции: почта РФ, курьерские службы; Коммуникация и совместная работа со всеми отделами Компании по административным задачам; Помощь в организации внешних и внутренних корпоративных мероприятий; Покупка цветов и подарков ко дню рождению сотрудников и партнеров; Выполнение иных поручений руководителя рабочего характера в рамках рабочего времени. Наши ожидания от кандидата: Умение организовывать и вести бумажный и электронный документооборот (СЭД); Владение офисными программами, навыки систематизации, хранения, поиска и уничтожения документов; Грамотная устная и письменная речь; Высокая ответственность за конфиденциальность и сохранность информации; Пунктуальность, вежливость, внимание к деталям; Умение организовывать свою работу и нацеленность на результат.