Офис-менеджер

Описание

Обязанности: - Прием и распределение телефонных звонков; - Работа с исходящей/входящей корреспонденцией; - Ведение делопроизводства (оформление, регистрация, хранение документов); - Работа с оргтехникой, взаимодействие с курьерскими службами; - Заказ канцелярии и хозяйственных товаров; - Поиск и покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц; - Работа с утвержденными договорами (своевременное подписание, отправка, контроль получения и сдача оригиналов в бухгалтерию); - Организация встреч, совещаний, переговоров; - Заказ воды сотрудникам; - Размещение заявок на обслуживание кондиционеров, контроль работы поломоечных машин; - Заказ, сопровождение ежемесячной и квартальной дератизаций; - Размещение заявок на вывоз мусора; - Ежедневный осмотр территории, прилегающей к магазину, сам магазин и офис на предмет загрязненности, расстановка задач для тех. персонала; - Выполнение поручений руководителя. Требования: - Знание ПК на уровне уверенного пользователя; - Владение офисной оргтехникой; - Высокий уровень ответственности, внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость; - Коммуникабельность и общительность; - Грамотная речь, навыки деловой переписки. Условия: График работы пн-пт с 9.00 до 18.00