Ассистент отдела

Описание

Обязанности: прием и распределение входящих телефонных звонков; подготовка, прием, учет, распределение и архивирование деловой исходящей/входящей корреспонденции в соответствии с установленными внутрикорпоративными нормами и регламентами; обеспечение рабочих мест руководителей необходимыми средствами: оргтехникой, канцелярскими принадлежностями и проч.; создание условий, способствующих эффективной работе руководителей; закупка канцелярских принадлежностей и контроль их запаса; организационная и административная поддержка руководителей и сотрудников отделов; организация командировок руководителей и сотрудников, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; проверка авансовых отчетов, визовая поддрежка сотрудников, подготовка пакета документов и координация процесса записи; организация дней рождений сотрудников; содействие при организации корпоративных мероприятий и особых проектов. Требования: Высшее или среднее специальное профессиональное образование; Английский язык не менее уровня Intermediate; Грамотная речь, аккураный внешний вид, воспитанность; Обучаемость, собранность и внимательность; Энергичность и дружелюбность; Ориентированность на результат и умение работать в команде. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы 5/2; Полис ДМС с первого рабочего дня; Компенсация питания; Компенсация мобильной связи; Возможности профессионального развития и обучения; Работа в стабильной международной компании; Комфортный офис и дружный коллектив.