Менеджер по организации мероприятий

Описание

«Контроль Москвы» входит в контур Правительства Москвы и объединяет московские органы власти, наделенные контрольной функцией. Мы следим за обликом города, безопасностью строительства, использованием городского имущества по назначению, а также контролируем закупки, проверяем целесообразность и правильность использования бюджетных средств, развиваем экологические проекты, сохраняем природу и создаем комфортную городскую среду. Наша миссия — способствовать ускоренному развитию города и предотвращать риски на этом пути. Присоединяйтесь к нашей команде и создавайте будущее Москвы. Обязанности: Организация мероприятий полного цикла: от разработки концепции до реализации и подготовки итогового отчёта (премии, конференции, форумы, фестивали, корпоративные мероприятия) Разработка концепций, идей и сценариев, включая описание необходимых ресурсов, формирование бюджета Поиск и привлечение партнеров для мероприятий Коммуникация с площадками, подбор и координация подрядчиков (техника, награды, дизайн и др.) Контроль логистики мероприятия: заезд и выезд участников, работа на площадке, подготовка инструкций для команды Документооборот: справки/презентации об участии, графики, чек-листы, ТЗ, сметы, закрывающие документы Развитие каналов внутренней коммуникации (корпоративный портал, рассылки) для информирования сотрудников Подготовка отчетов об эффективности мероприятий и формирование предложения по их улучшению Требования: Опыт работы по должности от 10-х лет Успешный опыт организации мероприятий (портфолио обязательно) Навык самостоятельной организации работы своей и команды; Продвинутая работа с таблицами и документами, внимательность к цифрам и срокам, владение пакета Условия: Оформление по ТК РФ Заработная плата в рынке труда (+ ежеквартальные и годовые премии) Работаем с 9 до 18, пятница сокращена на час Развитый институт наставничества (мы помогаем влиться в корпоративную культуру и предстоящие задачи) Есть все для развития (обучение + возможность ротации) Есть все для досуга (насыщенная корпоративная жизнь: спортивные интеллектуальные, досуговые мероприятия, а также праздники для ваших детей и племянников)