Секретарь руководителя

Описание

Обязанности: Контроль своевременного выполнения поручений руководителя; Контроль входящей и исходящей корреспонденции: регистрация, распределение, сроки исполнения; Осуществление подготовки совещаний, ведение протоколов совещаний; Организация приёма деловых партнеров в офисе, организация кофе-пауз; Организация поездок руководителя; Прием и распределение телефонных звонков; Обеспечение бесперебойной работы офиса. Требования: Высшее или среднее профессиональное образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) по направлению секретарь руководителя или документоведение и архивоведение; Грамотная устная и письменная речь; Знание делового этикета; Способность оперативно решать задачи и соблюдать сроки; Внимательность и аккуратность в работе; Уверенное владение ПК (Excel, Word, почта, мессенджеры). Условия: Официальное трудоустройство, "белая" зарплата; График работы: понедельник-пятница с 08:30 часов до 17:30 часов (в пятницу до - 16:15 часов), выходные дни: суббота и воскресенье. Территориально находится в районе микрорайона «Ясная поляна», расположенного в «Старом Кировске». До центра города 14 км, время в пути до 30 минут. Организация обеспечивает доставку сотрудников к месту работы и домой, служебными микроавтобусами по двум направлениям.