Администратор проектров
Описание
Обязанности: Ведение, актуализация Реестра Программного обеспечения (ПО); Взаимодействие с разработчиками, Руководителем отдела разработки по статусу готовности разрабатываемого ПО; Уведомление Отдела делопроизводства и договорной работы о старте/ завершении разработки нового Программного обеспечения; Регулярное ведение Реестра списания рабочего времени сотрудниками Отдела разработки; Постановка задач техническому писателю на разработку программной документации по ПО, контроль готовности документов; Взаимодействие с техническим писателем по подготовке программных документов; Контроль передачи подготовленных программных документов техническим писателем на нормоконтроль; Взаимодействие с Отделом делопроизводства и договорной работы по проверке программных документов специалистом нормоконтроля, по их подписанию; Координирование процесса версионности Программного обеспечения. Взаимодействие с разработчиками, Руководителем отдела разработки; Взаимодействие с Отделом делопроизводства и договорной работы по уведомлению Заказчиков о выходе новой версии Программного обеспечения; Подготовка, оформление и сопровождение договорной документации: типовых договоров на поставку, лицензионных договоров, договоров по форме Заказчика, спецификаций, дополнительных соглашений, протоколов разногласий и иных сопутствующих документов; Работать с коммерческими договорами, договорами в рамках 223-ФЗ, 44-ФЗ, 275-ФЗ; Анализировать условия договоров по установленным критериям; Формировать замечания и инициировать согласование условий с внутренними подразделениями Общества (юридический отдел, финансовый отдел, бухгалтерия, служба безопасности); Ведение процесса по устранению замечаний служб Общества; Взаимодействие с Заказчиками по вопросам согласования договорных условий и урегулирования разногласий в рамках своей компетенции; Сопровождение Заказчика на всех этапах сделки до заключения договора; Подготовка официальных писем и иной документации, необходимой для сопровождения договора при необходимости; Запрос и выставление счетов на оплату, контроль поступления оплаты и сопровождение первичной финансовой документации по заключаемым договорам; Контроль исполнения договорных процедур, информирование внутренних подразделений о ходе реализации договоров; Производить расчёты стоимости программного обеспечения по запросу; Подготовка документов по закупочным процедурам; Ведение реестра Договоров Общества, его актуализация; Подготовка отчетности по исполнению Договоров по запросу руководства. Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках своей деятельности. Требования: Опыт координирования процесса разработки Программного обеспечения, его версионности, взаимодействия с разработчиками; Опыт сопровождения корпоративных продаж, подготовки договорной документации со стороны Поставщика и/или Исполнителя; Умение анализировать договорные условия, вносить правки в Договоры и выявлять возможные риски; Опыт подготовки Договоров, спецификаций, актов, протоколов разногласий и дополнительных соглашений; Навык самостоятельного запуска и сопровождения внутренних согласований; Способность работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать сроки; Внимательность к деталям, ответственность и грамотную коммуникацию с коллегами; Уверенное владение Word, Excel, Консультант +; Будет преимуществом: Опыт подготовки и сопровождения договоров по продаже программного обеспечения; Понимание требований 223-ФЗ, 44-ФЗ, 275-ФЗ; Опыт подготовки документов и заполнения форм для участия в тендерах; Знание 1С, Jira, Confluence. Условия: Работа в аккредитованной IT компании с проектами уровня Enterprise; Команда профессионалов открытая к идеям и обмену опытом; Белая заработная плата, уровень по результатам собеседований; Работа в офисе в г.Ижевск; Офис в центре города, рабочее место с мощным ПК, обеденная зона, кофе, парковка; Испытательный срок 3 месяца. В сопроводительном письме расскажите о вашем наиболее релевантном опыте работы. Спасибо и успехов в достижении поставленных целей!