Специалист по планированию

Описание

Обязанности: Организация обновления документов УКПО/ИСО: встречи с подразделениями/участниками, подготовка материалов, согласование и выпуск протоколов, ведение реестров (вопросы-ответы, замечания), мониторинг статусов, официальная переписка, ведение функционального ящика. Организация и сопровождение Секции Совета по инженерно-техническим и проектным вопросам: планирование, координация, соблюдение регламента, шаблоны подачи материалов, первичная проверка материалов, модерирование заседаний, фиксация поручений, оформление решений. Сбор, первичный анализ и консолидация технико-экономических данных от профильных департаментов для формирования долгосрочных и краткосрочных графиков бурения; выявление противоречий/ограничений и подготовка информации для эскалации менеджеру. Подготовка входных данных для визуализации графиков бурения; организационная поддержка заседаний и рабочих групп (в т.ч. по ДПБР/КПБР), подготовка материалов. Документирование решений рабочих совещаний и контроль их отражения в актуальных версиях документов; проверка консолидированных данных на соответствие исходной информации (под руководством менеджера). Подготовка аналитических/пояснительных записок и презентаций по плановым показателям. Актуализация методик, регламентов и шаблонов (по КСУ); поддержка внедрения и соблюдения инструментов оценки проектов (Оценочная карта) на оперативном уровне. Ведение и актуализация баз данных и реестров по процессам планирования. Взаимодействие с департаментами: бурение, разработка, проекты, финансы для получения/уточнения плановой информации. Требования: Высшее профессиональное образование. Английский язык: средний (желательно).