Помощник менеджера объекта / Супервайзер

Описание

Помощник менеджера объекта автомобильного производства (аутсорсинговое агентство «Джоб Мастер», г. Калуга, Автомобильная улица) Мы ищем ответственного помощника менеджера проекта для сопровождения кадрового и операционного учёта на производственной площадке автомобильного завода. Вы будете обеспечивать прозрачность учёта рабочего времени, контролировать документооборот и поддерживать бесперебойную коммуникацию между агентством, заводом и сотрудниками. Обязанности: вести ежедневный учёт отсутствий сотрудников по двум сменам: сверять данные отметок, проходной и СКУД, актуализировать файл для завода; взаимодействовать с мастерами производств (более 180 мастеров) по вопросам отсутствий и спорным ситуациям с сотрудниками; оперативно искать сотрудников, не вышедших на смену или «потерявшихся»: проводить обзвон, фиксировать причины отсутствия; участвовать в периодических сверках с заводом: готовить файлы, выполнять построчную сверку данных; выезжать на производственные участки (лакокрасочное, сборочное, кузовное производство, логистика) для подписания кадровых документов: дополнительных соглашений, приказов на отпуск, переработки, невыходы и других; контролировать сроки подписания документов, напоминать сотрудникам о необходимости подписания; своевременно собирать заявления на отпуск без сохранения заработной платы, объяснительные записки по отсутствиям, а также подтверждающие документы (больничные, справки и т. п.); при необходимости запрашивать и контролировать предоставление недостающих документов; помогать в оформлении новых сотрудников: работать с документами, готовить необходимые материалы; выполнять поручения руководителя; работать в Excel и Битрикс24. Требования: уверенное владение Excel (работа с таблицами, фильтрами, сводными данными); опыт работы в Битрикс24 или готовность быстро освоить систему; организованность, внимание к деталям, способность работать с большими объёмами данных; умение выстраивать корректную коммуникацию с большим количеством сотрудников и мастеров; наличие ноутбука или ПК для работы в выходные дни (заполнение табеля по выходам сотрудников); Условия: место работы: г. Калуга, Автомобильная улица (выезды на производственные участки завода); ставка: 500 руб./час; при графике 21 смена в месяц — доход порядка от 84 000 рублей; работа в аутсорсинговом агентстве «Джоб Мастер». Если вакансия вам интересна — отправляйте резюме и сопроводительное письмо!