Офис-менеджер
Описание
Обязанности: работа с генеральным и исполнительным директором: подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей, выполнение личных поручений; обеспечение безупречной работы офиса и кофе-рум; ответы на входящие телефонные звонки, переключение звонков на профильных сотрудников, приём и передача сообщений; встреча и сопровождение гостей, чай/кофе/кондитерские товары для высшего руководства и гостей предприятия; заказ пропусков для гостей и подрядчиков; отправка и получение корреспонденции в Почте России и других почтовых/курьерских службах; взаимодействие со службами предприятия по вопросам жизнеобеспечения офиса; организация и контроль документооборота предприятия; ведение протоколов совещаний (при необходимости); осуществление приема, регистрации корреспонденции в системе ЭДО. Требования: опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём или делопроизводителем (предпочтение – на промышленном предприятии) не менее 3 лет; грамотная устная и письменная речь; знание основ делового общения и этикета; уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), навыки работы с оргтехникой опыт работы документами, содержащими информацию ограниченного доступа (коммерческую тайну, персональные данные и иную конфиденциальную информацию); опыт работы в 1С: Документооборот и других системах ЭДО; навык подготовки и контроля протоколов совещаний (фиксация задач, принятых решений и поручений руководителя); системность и внимательность к деталям, нацеленность на результат; высокий уровень организаторских способностей; аккуратность, ответственность, умение работать с несколькими задачами одновременно; вежливость и пунктуальность. Условия: 5-дневная рабочая неделя (с 9.00 до 17.30, обед 30 мин.) официальное трудоустройство; заработная плата обсуждается на собеседовании ( 100% "белая" зарплата, выплата 2 раза в месяц); новогодние подарки для детей сотрудников; возможность посещения собственного спортзала на территории; корпоративные праздники и мероприятия; столовая на территории предприятия для сотрудников; парковка для автомобилей.