Секретарь

Описание

Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы управляем непрофильными процессами в известных международных компаниях. Ищем Секретаря для работы с корреспонденцией в офисе нашего клиента - ведущей международной табачной компании. Обязанности: Оформление пропусков; Заказ канцелярии; Прием звонков; Регистрация входящей-исходящей корреспонденции, прием, учет и обработка входящей корреспонденции Заказчика; Информирование сотрудников о поступлении корреспонденции посредством электронной почты; Упаковка, сортировка и подготовка документов и отправлений к передаче в почтовые и курьерские службы; Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами по вопросам отправки и получения корреспонденции; Урегулирование претензий, связанных с доставкой и обработкой корреспонденции, в пределах полномочий; Обеспечение наличия необходимых упаковочных материалов, включая их закупку; Посещение почтовых отделений для осуществления забора корреспонденции. Требования: Уверенное владение ПК и базовыми программами Microsoft Office; Умение работать с большим объемом информации; Пунктуальность, ответственность, внимательность, грамотность, умение работать в команде; Релевантный опыт работы с документами будет большим преимуществом. Условия: Уютный офис рядом с м. Молодежная; График работы: пн-пт 5/2, 9:00-18:00, перерыв на обед 1 час; Официальное оформление по ТК.РФ; Оклад - 83 000 руб. до вычета налога / 72 210 рублей "на руки" 2 раза в месяц; Обучение и поддержка команды; Возможность карьерного и профессионального роста.