Бизнес-ассистент руководителя
Описание
Наша компания является управляющей организацией по аренде торговых павильонов в Московском метрополитене. Обязанности: 1. Закупки, поиск поставщиков и ценовой анализ (ключевая функция): -Поиск товаров (стройматериалы, мебель, техника, оборудование, расходники) и исполнителей (ремонтные бригады, монтажники, дизайнеры, перевозчики) в интернете и на профильных площадках. -Сбор и систематизация коммерческих предложений от 3-5 поставщиков по каждому заказу. -Подготовка сводных коммерческих предложений с детальным обоснованием- сравнение цен, условий, сроков, гарантий, логистики. -Ведение переговоров о снижении цен, аргументированный торг с поставщиками для получения минимально возможной стоимости (скидки за объем, альтернативные аналоги, сезонные предложения) -Согласование смет, контроль личных кабинетов на маркетплейсах, а банках и госсервисах. 2. Учёт расходов и отчетность: - Ведение учета затрат по каждому проекту в Excel (сводные таблицы, сравнение смет с фактом, анализ отклонений) -Подготовка наглядных отчетов для руководителя с экономическим эффектом от проведенных переговоров. 3. Небольшой блок личных поручений руководителя: - Организация встреч - Решение бытовых и мелких административных вопросов (доставка, курьеры, ремонт) Требования: Опыт работы ассистентом руководителя, координатором проектов или в аналогичной роли. Аналитический склад ума: умение работать с цифрами, сравнивать данные, выявлять логические несоответствия. Базовые навыки работы с CMS для обновления контента на сайтах. Понимание основ интернет-маркетинга (ведение социальных сетей, контекстная реклама, аналитика). Высокий уровень самоорганизации, инициативности и ответственности. Способность работать с большими объемами информации при сохранении конфиденциальности. Навыки эффективной коммуникации для взаимодействия с ответственными лицами. Грамотная устная и письменная речь. Навыки работы в MS Office, Amo CRM Условия: Офис: м.Киевская График с 10.00 до 19.00, 5Х2, возможны переработки Работа с интересными проектами