Секретарь-референт
Описание
Обязанности: Составление и оформление служебных документов. Составление и оформление различных видов документов согласно установленным стандартам делопроизводства, включая письма, протоколы совещаний и другие служебные документы. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Сортировка входящей корреспонденции, выделяя срочные и важные, формирование ответов по поручению руководства, ведение электронного архива документов. Организация деловых мероприятий. Планирование встреч, согласование время с участниками, бронирование переговорной комнаты, обеспечение технической готовности оборудования, протоколирование совещаний и встреч. Участие в переговорах. Подготовка основных тезисов, участие во встречах в качестве помощника руководителя. Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности; По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.); Обработка почты, выполнение распоряжений руководителей, контроль визирования и подписания документов соответствующими подразделениями в установленные сроки; Заказ пропусков, встреча посетителей; Прием и распределение телефонных звонков; Обеспечение хоз. нужд офиса руководителя; Выполнение других поручений непосредственного руководителя. Требования: Образование; Средне-специальное/высшее; Опыт работы в аналогичной должности или в должностях: ассистент руководителя, офис-менеджер, администратор офиса - от 2-х лет; Знание принципов делопроизводства и документооборота; Умение читать и понимать документы; Пользователь офисных программ (WORD, Excel, PDF); Навыки работы с офисной техникой; Грамотная письменная и устная речь; Ответственность, пунктуальность, инициативность, стрессоустойчивость, многозадачность; Высокая степень самоорганизации и ответственность за результаты своей работы. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ; График работы: 5/2, вых. дни: сб, вс. Выплата заработной платы без задержек 2 раза в месяц; Полная занятость, работа в офисе г. Александров.