Заместитель начальника отдела закупок (комплексный ремонт)

Описание

Обязанности: Организация рабочего процесса по направлению. Контроль за соблюдением регламентных сроков. Принятие участия в выездных совещаниях, относящихся к компетенции отдела. Проверка необходимых отчетных документов по поставкам товаров для дальнейшего предоставления их на подписание начальнику отдела. Контроль за процессом поставки оборудования и инвентаря поставщиками в рамках заключенных договоров. Контроль финансовых потоков и расходов субсидий, выделенных на отдел. Контроль за сроками исполнения обязательств по договорам. Взаимодействие с другими подразделениями Организации по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Контроль и непосредственное участие в подготовке необходимой информации в Москомспорт к коллегиальным заседаниям, рабочим группам и т.д. в области обеспечения подведомственных учреждений Москомспорта оборудованием и инвентарем. Контроль по оперативному выявлению договоров с повышенным уровнем риска срывов поставки, конфликтных ситуаций с представителями учреждений и других нештатных ситуациях, с незамедлительным докладом о ситуации начальнику управления. Ведение документооборота, в том числе посредством системы ЭДО с подведомственными учреждениями Департамента спорта города Москвы и поставщиками по заключенным договорам в пределах компетенции Отдела. Отслеживание протокольных поручений. Требования: Высшее образование Уверенное владение пакетом MS Office, особенно Excel; Желателен опыт работы в сфере закупок в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ.​​​​​​​ Хорошие аналитические способности. внимание к деталям. Навыки работы с большим объемом информации. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК. Оперативный поиск информации в сети Интернет. Целеустремленность. Условия: Официальное оформление с белой ЗП; Удобный офис в шаговой доступности от м. Савеловская, от м. Марьина роща корпоративный транспорт; График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 (в пятницу до 15:45).