Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности: Подготовка проектов приказов, распоряжений, доверенностей и договоров; Ведение деловой переписки с внутренними и внешними контрагентами; Координация задач, поступающих от руководителя, и контроль их своевременного исполнения; Прием, учет, распределение и своевременная передача информации руководителю; Организация и ведение документооборота; Контроль комплектности, правильности оформления и своевременности подписания документации; Контроль сроков согласования, подписания и возврата документов; Контроль дебиторской задолженности корпоративных клиентов; Обзвон клиентов; Сбор информации по заданию от руководителя; Требования: Практический опыт работы с документооборотом, первичной документацией; Уверенное владение Word, Excel, 1С, ЭДО; Среднее специальное или высшее образование; Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность; Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно; Коммуникабельность, вежливость и умение выстраивать рабочее взаимодействие; Способность быстро ориентироваться в задачах и принимать самостоятельные решения в пределах своей зоны ответственности.​​​Личные качества / soft skills: Высокая организованность и самообладание; Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности; Развитые коммуникативные навыки; Исполнительность и ориентация на результат; Стрессоустойчивость и адаптивность; Умение корректно отстаивать свою позицию и аргументировать решения; Внимательность, доброжелательность и позитивный настрой. Условия: Испытательный срок — 2 месяца; График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00; Офис около м. Щелковская.