Начальник отдела административно-хозяйственной деятельности

Описание

Обязанности: Осуществление общего руководства подчиненными, контроль организационно-административных вопросов. Ведение договорной работы с контрагентами, предоставляющими свои услуги в сфере хозяйственной деятельности филиала, контроль за качеством выполнения работ и соблюдением договорённостей (44-ФЗ и 223-ФЗ) Организации работ и контроль уборке служебных, выставочных помещений и закрепленных территорий, их благоустройство и озеленение. Контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий, помещений и закрепленной территории. Организация работ по дератизации и дезинсекции. Организация и контроль бесперебойной работы гардероба. Обеспечение выполнения такелажных, погрузоразгрузочных работ. Организация и контроль эксплуатации автомобиля в соответствии с техническими требованиями и нормативами. Ежесменное распределение заданий для водителя автомобиля. Проведение ежесменного предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Выпуск автомобиля на линию. Обеспечение и контроль проведения предрейсовых медицинских осмотров. Обеспечение содержания специализированного жилого фонда: клининг, контроль оплаты коммунальных платежей, решение вопросов заселения-выселения. Выполнение функционала материально-ответственного лица (МОЛ) Обеспечение сохранности ТМЦ и основных средств. Контроль за состоянием мебели и бытовой техники, проведение своевременного ремонта. Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Ведение и учет прихода и расходования основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, а также материалов и прочих поступлений. Проведение инвентаризации. Бюджетирование расходов отдела, предоставление всех финансовых и бухгалтерских документов, в соответствии с требованиями Галереи на ежемесячной основе. Организация работ по охране труда и техники безопасности в отделе. Требования: Образование высшее. Опыт в области управления административно-хозяйственной деятельностью организации на аналогичной должности от 3 лет. Обязательно! Обязательный опыт в подготовке закупочной документации по 44-ФЗ и 223-ФЗ и работе на торговых площадках ЕИС, ЕАТ. Обязательный опыт работы 1С ЭДО. Наличие диплома контролера по выпуску автотранспортных средств. Знание устройства, технических характеристик и принципа работы автотранспорта; правил технической эксплуатации транспортных средств; порядка и нормативов проведения ТО и ремонтов, норм расхода топлива, масел, технических жидкостей, запасных частей; основ организации транспортного процесса и логистики; требования охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, экологические требования при эксплуатации транспорта; порядка ведения эксплуатационной и ремонтной документации (путевые листы, сервисные книжки, журналы учёта, дефектные ведомости и т. д.); знание норм экологической и пожарной безопасности, норм производственной санитарии. Бюджетирование, бухгалтерская отчётность, инвентаризация основных средств. Уверенное владение офисными программами (Word, Excel). Условия: Работа в крупнейшем музее России Официальное оформление согласно ТК РФ Полностью «белая» заработная плата 2 раза в месяц на карту банка. Дополнительный оплачиваемый отпуск в размере 8 календарных дней График 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница до 15-30 Премирование по итогам работы за год. Действующие коллективный договор и профсоюз, дополнительно защищающие права работников Единовременная выплата в размере 20 % оклада к отпуску после 11 месяцев работы Бесплатное посещение экспозиций Галереи без ограничений, экскурсий с дотацией от Галереи.