Офис-менеджер/Помощник руководителя/Секретарь

Описание

Сейчас мы находимся в поисках Помощника руководителя с опытом офис-менеджера. Если у Вас есть желание стать частью крупной и динамично развивающейся компании, будем рады познакомиться!Что предстоит делать: контроль документооборота сотрудников, ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции; помощь в организации командировок и служебных поездок руководителей; ведение календаря дней рождений сотрудников и внешних партнеров Службы директора по стратегическому развитию; организация корпоративных подарков и поздравлений для внешних партнеров Службы директора по стратегическому развитию; подготовка отчетных документов по командировкам, подаркам и мероприятиям для бухгалтерии; участие в подготовке и согласовании отдельных договоров оказания услуг с контрагентами и сопутствующего документооборота; контроль порядка и состояния помещений 10 этажа БЦ «Аркус», взаимодействие с клининговым сервисом. От вас потребуется: опыт работы на аналогичной должности от 1 года; уверенный пользователь ПК, программы MS Office; последовательная, грамотная устная и письменная речь; исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности. Мы предлагаем: трудоустройство по ТК РФ; график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (офисный формат работы); наставничество, корпоративное обучение за счет Компании; возможность профессионального и карьерного роста; предоставляется корпоративная мобильная связь, ноутбук, телефон; расширенные социальные программы для перспективных сотрудников.