Помощник/ассистент руководителя

Описание

Компания Esterk Lux Parfum — крупнейший в Европе эксклюзивный дистрибьютор ведущих селективных марок парфюмерии и косметики: Vilhelm Parfumerie, Byredo, Mancera, Juliette Has a Gun, Amouage, Memo и др. Среди наших партнеров — ведущие мировые производители и лучшие российские магазины и розничные сети: Molecule, Articoli, Рив Гош, Золотое Яблоко, ЦУМ, Duty Free. В связи с открытием новой компании по международным продажам нишевой премиальной парфюмерии – приглашаем Ассистента генерального директора. Чем предстоит заниматься? организовывать и координировать встречи генерального директора: внутренние, внешние, международные (с учетом часовых поясов); планировать рабочий день руководителя, расставлять приоритеты и контролировать график в течение дня; готовить необходимые материалы и информацию для встреч и презентаций, вести протоколы встреч и контролировать выполнение задач в установленные сроки; вести документооборот: обрабатывать входящую корреспонденцию, отправлять деловую корреспонденцию, маршрутизировать задачи, контролировать исполнение текущих поручений; фильтровать входящие запросы (письма, звонки), определять их степень важности и оперативно реагировать; принимать посетителей, готовить чай/кофе, следить за наличием необходимых расходных материалов; взаимодействовать с командой и партнерами компании по различным организационным вопросам и поручению генерального директора. Какого сотрудника мы хотим видеть? опыт работы персональным ассистентом/секретарем/помощником руководителя от 1 года; уровень английского языка С-1; отличный уровень владения MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint); навыки тайм-менеджмента и умение работать в условиях многозадачности; организованность, внимание к деталям, аккуратность, знание делового этикета; интерес к бизнес-задачам, самостоятельность и инициативность. Что мы предлагаем? работа в амбициозной международной компании — лидере рынка селективной и нишевой парфюмерии и уходовой косметики ведущих мировых брендов; офисный формат работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (без гибрида, удаленного формата); офис в стиле лофт в шаговой доступности от ст. м. Полежаевская, МЦК "Хорошево" или БКЛ "Хорошёвская"; официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; Корпоративные подарки к праздникам; ДМС.