Специалист по документообороту

Описание

Начни карьеру в ELEMENT Ты любишь порядок в бумагах и хочешь стать частью команды, которая создает уникальные проекты в Санкт-Петербурге? Присоединяйся к ELEMENT — здесь ценят свежий взгляд, желание учиться и умение работать с документами! Твои задачи: Ведение бумажного архива компании: систематизация, хранение, своевременное обновление документов; Формирование и поддержание электронных реестров документов; Проверка входящих и исходящих документов на корректность оформления; Подготовка и оформление официальных писем контрагентам; Проверка платежных документов по всем действующим юр. лицам; Формирование полного комплекта документов на оплату в электронном/бумажном виде; Согласование документов с инициаторами и юр. департаментом; Участие в оптимизации процессов хранения и учета документов; Что важно для нас: Наличие законченного высшего образования обязательно (документооборот, юриспруденция, кадровое дело и другие смежные профили); Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами; Готовность учиться и осваивать новые инструменты; Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта и др.); Грамотная письменная и устная речь; Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность и умение работать в команде; Стрессоустойчивость и готовность работать в условиях смены регламентов; Опыт работы не обязателен, готовы обучить нового коллегу. Готовы предложить: Официальное оформление по ТК РФ; Конкурентный доход (обсуждается по итогам интервью); Работу в динамичной Компании с эксклюзивными проектами; Материальные поощрения к значимым датам и событиям; Дружный и открытый к общению коллектив настоящих профессионалов; Насыщенную корпоративную жизнь; Оборудованную кухню, заварной кофе/чай; Комфортный офис в историческом центре (рядом со ст. м. Чернышевская); График работы: 5/2 с 9:00 - 18:00 (офисный формат). В сопроводительном письме напишите, чем вам интересна работа с документами и, укажите свои ожидания по доходу.