Секретарь

Описание

Обязанности: Оформлять исходящие документы и проверять правильность их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений. Регистрировать исходящие документы (на карточках, в компьютере) с ведением соответствующих картотек (журналов). Формировать исполненные документы в дела по определённым участкам работы в соответствии с утверждённой номенклатурой организации. Подготавливать документы к последующему хранению и использованию: проводить экспертизу ценности, оформлять дела, составлять описи. Передавать оформленные дела в архив организации. Вести справочную работу по документам. Возвращать неправильно оформленные документы исполнителям на доработку. Составлять проекты документов, их править, организовывать подписание руководителем. Работать с почтовыми и курьерскими службами. Требования: уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); навыки работы с офисной техникой (принтер, сканер); владение электронной почтой и мессенджерами для делового общения. Условия: 5/2 с 8:30 до 17:30, плавающий обеденный перерыв.