Специалист административно-хозяйственного отдела (АХО)

Описание

«СТРОЙИНФОРМПРОЕКТ» - команда, создающая масштабные и детализированные 3D-модели городской среды для интерактивных решений и визуализации. Сейчас мы ищем специалиста АХО - человека, который поможет сделать работу в офисе еще более комфортной, организованной и эффективной.Обязанности: Обслуживание помещений: мелкий ремонт офиса, контроль уборки помещений, контроль состояния сан. узлов; Организация ремонта помещений: запрос коммерческих предложений, сравнение стоимости услуг, организация тех обслуживания, прием выполнения работ; Организация рабочих мест; Контроль инженерных систем (освещение, отопление, вентиляция, кондиционирование); Контроль бюджета: планирование хозяйственных расходов, анализ расходов, оптимизация затрат; Организация хранения имущества: контроль складских запасов, организация доставки товаров, контроль остатков; Проведение инвентаризации; Обеспечение безопасности и пропускного режима: контроль доступа в помещения, взаимодействие с охранной службой, проверка исправности систем видеонаблюдения и сигнализации; Взаимодействие с внешними подрядчиками и коммунальными службами: заключение договоров на вывоз ТКО, обслуживание лифтов, дератизацию, координация работ по заявкам; Ведение документооборота по административно‑хозяйственной деятельности: подготовка актов, документов в формате Word, Excel; служебных записок, регистрация и контроль исполнения входящих запросов; Поддержание порядка на террасе и в офисе (сбор пледов, подушек и подстилок с террасы, возврат инвентаря на места хранения после использования); Выполнение личных поручений от руководителей; Возможны задачи разьездного характера. Требования: Опыт работы в административно-хозяйственной сфере; Понимание процесса складского учета и инвентаризации; Уверенное владение ПК и Word, Excel; Опыт взаимодействия с подрядчиками; Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты в работе. Что мы предлагаем: Оформление по ТК РФ, стабильная "белая" зарплата; Пятидневная рабочая неделя; Офис "А" - класса в 7ми минутах от метро Павелецкая; Скидка до - 30% на абонемент в «Валовая Фитнес» - фитнес клуб располагается на первом этаже БЦ; Стабильная занятость и понятная зона ответственности. Если вы цените порядок, не боитесь физической работы, а так же честны и порядочны - мы ждем вашего отклика!