Делопроизводитель
Обязанности
Ведение документооборота в полном объеме, прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, направление документации и поручений руководства сотрудникам, контроль за исполнением поручений. Печатные и копировально-множительные работы.Работа с офисной мини-АТС, оргтехникой (сканер, принтер, копировальный аппарат).Контроль и фиксация поручений и распоряжений. Прием и распределение входящих звонков. Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации. Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия. Документооборот. Работа с письмами. Взаимодействие с бухгалтерией, планово-экономическим отделом, отделом закупок. Сохранение правил при работе с конфиденциальной информацией.
Требования
-Уверенный пользователь MS Office (Exсel, Word), опыт работы в сети Интернет и электронной почтой. - Приветствуется знание текстовых и графических редакторов. - Опыт работы в Межведомственной системе электронного документооборота (МСЭД). - Владение оргтехникой, мини АТС. - Владение грамотным деловым общением. - Знание стандартов государственного делопроизводства и составления деловых документов. - Успешное владение деловым этикетом.
Условия
Оформление согласно ТК. Испытательный срок 3 месяца. Выплата заработной платы два раза в месяц на банковскую карту.