Офис-менеджер

Описание

Обязанности:- прием, встреча посетителей (организация/фильтрация приема посетителей); - прием, распределение и отправка корреспонденции; - прием, распределение входящих звонков и электронных писем; - регистрация входящих и исходящих документов, фильтрация, распределение по отделам; - участие в подготовке и проведении деловых и корпоративных мероприятий; - хозяйственное обеспечение: заказ и прием канцелярии, чая, кофе и других товаров; - подача чая, кофе для руководителей и их гостей; - ведение учета посещений и бронирование переговорных; - оформление, отправка и получение посылок (Почта России, курьерские службы); - прием, регистрация, передача документов для клиентов курьеру компании; - ежедневный контроль и организация чистоты на территории всего офиса компании; - иные поручения руководителя в зоне компетенции. Требования:- Законченное среднее специальное/высшее образование; - Грамотная устная и письменная речь; - Развитые коммуникативные навыки, умение находить общий язык с разными людьми; - Умение вести грамотную деловую переписку; - Эффективность в условиях многозадачности; - Активная и амбициозная жизненная позиция; - Опыт работы помощником руководителя будет вашим преимуществом. Условия:-Работа в красивом офисе на ул. Ветеранов труда; -График 5/2, с 7ч до 16ч или с 11ч до 20ч (сменно); -Оформление по ТК РФ или ГПХ; -Ввод в должность, обучение; -Дружный, хороший коллектив; -Крутое, лояльное руководство; -Оборудованное рабочее место; -Чай, кофе в офисе; -Развитая корпоративная культура. Добро пожаловать в команду!:)