Специалист по работе с субподрядными компаниями

Описание

Обязанности: 1. Предконтрактная работа и тендеры Анализ объемов работ проекта для выделения лотов под субподряд; Поиск потенциальных исполнителей, проведение квалификации контрагентов (проверка СРО, опыта, финансовой устойчивости); Организация и сопровождение закупочных процедур (тендеров), сбор коммерческих предложений; Подготовка сравнительных таблиц и защита выбора подрядчика перед руководством, заказчиком; 2. Договорная деятельность Разработка проектов договоров субподряда, согласование протоколов разногласий; Контроль наличия у субподрядчика всех необходимых допусков (членство в СРО проектировщиков или изыскателей согласно ГрК РФ); Формирование разделительных ведомостей поставки материалов и оборудования между генпроектировщиком и субподрядчиком; Ведение реестра договоров и дополнительных соглашений к ним. 3. Административное управление и операционная координация 4. Финансовое администрирование (совместно с финансовым менеджером) Формирование и утверждение итогового перечня выполненных работ для передачи в оплату, контроль дебиторской задолженности; Согласование счетов на оплату и закрывающих документов с финансовым отделом. 5. Управление рисками и претензионная работа (совместно с ГИП) Фиксация отклонений от графика выполнения проектных работ; Инициирование штрафных санкций за нарушение сроков или качества согласно условиям договора; Участие в разрешении технических споров и рекламационной работе. Требования: Высшее техническое образование (ПГС, проектирование, инженерные системы); Глубокое понимание стадийности проектирования (ЭП, П, РД), знание нормативной базы РФ (ГК РФ, ГрК РФ, профильные СП и ГОСТ); Уверенное владение MS Excel (сложные формулы, сводные таблицы), MS Project / Primavera для анализа критического пути, системами электронного документооборота (СЭД) и среды общих данных (CDE) типа Pilot-BIM или Vitro-CAD; Системное мышление, переговорные навыки, умение работать в режиме многозадачности и высокий уровень ответственности; Деятельность специалиста регулируется Гражданским кодексом РФ (глава 37, параграф 4 «Подряд на выполнение проектных и изыскательских работ»), Градостроительным кодексом РФ (в части требований к специалистам и организации проектирования) и условиями конкретных контрактов. Условия: Работа в стабильной компании с масштабными проектами и крупными заказчиками; Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ; Достойный уровень заработной платы (обсуждается по итогам собеседования); Испытательный срок 3 месяца; График работы: пятидневная рабочая неделя на территории работодателя с гибким началом рабочего дня (с 08.30 до 09.30), в пятницу сокращенный на 1 час рабочий день; Комфортный современный офис (в 10 минутах от метро).