Специалист по тендерам
Описание
Обязанности: 1. Стратегический мониторинг и аналитика Поиск тендеров: Ежедневный анализ государственных (ЕИС) и коммерческих секций электронных торговых площадок (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЭТП ГПБ). Фильтрация лотов по профилю компании (проектирование, изыскания, строительство), бюджету, региону и срокам; Оценка целесообразности участия: Расчет рентабельности контракта, прогнозирование конкуренции, оценка ресурсной готовности компании (наличие инженеров нужной квалификации, лицензий СРО, оборудования); Анализ рисков: Проверка требований заказчика на соответствие возможностям компании. Выявление «заточенных» под конкретного конкурента условий или невыполнимых сроков проектирования; Отчетность: Формирование еженедельных отчетов для руководства о подходящих тендерах, шансах на победу и необходимых ресурсах для подготовки заявок. 2. Подготовка технико-коммерческого предложения (ТКП) Сбор документов: Формирование пакета учредительных документов, справок об отсутствии задолженностей, банковских гарантий; Подтверждение опыта: Сбор актов выполненных работ и договоров, аналогичных предмету закупки, за последние 3–5 лет; Разработка смет и графиков: Совместная работа с ПТО (производственно-техническим отделом) и сметным отделом. Специалист по тендерам прорабатывает требования ТЗ в структуру сметы и календарного плана выполнения проектно-изыскательских работ (ПИР); Подготовка квалификационной части: Оформление информации о кадровых ресурсах (дипломы главных инженеров проекта, аттестация НОПРИЗ/НОСТРОЙ), материально-технической базе, системе контроля качества и др. 3. Юридическое сопровождение и подача заявки (совместно с юристом) Проверка соответствия законодательству: Учет нюансов законов 44-ФЗ, 223-ФЗ и антимонопольного законодательства (135-ФЗ). Работа с запросами на разъяснение: Если в техническом задании есть неточности или противоречия, специалист направляет официальный запрос заказчику через площадку. Аккредитация и технический контроль: Поддержание актуальности аккредитаций на федеральных площадках, проверка работоспособности электронной подписи (КЭП) и форматов загружаемых файлов. Подача заявки: Отправка пакета документов в строгом соответствии с дедлайнами площадки. Опоздание даже на одну минуту ведет к автоматическому отклонению. 4. Посттендерное сопровождение и исполнение контракта Протоколы и обжалование: Анализ итоговых протоколов. При необоснованном отклонении заявки подготовка жалобы в ФАС России; Заключение контракта: Согласование банковской гарантии на обеспечение исполнения контракта, подписание договора на электронной площадке; Контроль реализации: Участие в согласовании промежуточных этапов (стадия «Проект», прохождение экспертизы), электронное актирование; контроль сроков оплаты заказчиком и ведение претензионной переписки при задержках авансирования или приемки работ. Специфика для проектно-инжинирингового сектора: Глубокое погружение в техническое задание: Специалист должен понимать разницу между стадиями проектирования («П» и «Р»), требованиями ГОСТ и СП, а также уметь читать чертежи для оценки трудозатрат; Управление субподрядчиками: для крупного инжинирингового тендера требуется собрать консорциум (например, генпроектировщик + узкопрофильный подрядчик по изысканиям). Тендерный менеджер координирует сбор их документов. Лицензирование и допуски: Контроль наличия актуальных лицензий МЧС, Минкульта или членства в профильных СРО, без которых заявка будет отклонена. Требования: Знание нормативной базы: Федеральные законы №44-ФЗ, №223-ФЗ, градостроительное законодательство; Образование: Высшее экономическое, юридическое или профильное инженерно-строительное образование плюс курсы переподготовки по тендерам; Опыт работы с проектными СРО, понимание принципов ценообразования в строительстве (СБЦ, расчеты по калькуляции); Навыки работы в специализированных программах (BIM-системы на базовом уровне для понимания объема модели, сметные программы типа «ГРАНД-Смета»). Условия: Работа в стабильной компании с масштабными проектами и крупными заказчиками; Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ; Достойный уровень заработной платы (обсуждается по итогам собеседования); Испытательный срок 3 месяца; График работы: пятидневная рабочая неделя на территории работодателя с гибким началом рабочего дня (с 08.30 до 09.30), в пятницу сокращенный на 1 час рабочий день; Комфортный современный офис (в 10 минутах от метро).