Офис-менеджер

Описание

MiMiSmart — российский производитель премиальных систем умного дома. Более 20 лет мы разрабатываем оборудование, программное обеспечение и комплексные решения для жилых и коммерческих объектов. Ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя ежедневную работу офиса, документооборот и административную поддержку команды. Обязанности:• Обеспечивать ежедневную работу офиса: заказывать канцелярию, воду и хозяйственные товары, контролировать исправность оборудования и организацию рабочих мест.• Вести внутренний и внешний документооборот: договоры, счета, акты, первичные документы, входящую и исходящую корреспонденцию.• Работать в 1С, Битрикс24 и Google Таблицах: вносить и актуализировать данные, вести реестры и контролировать статусы задач.• Подготавливать и передавать документы в бухгалтерию, формировать заявки на оплату без самостоятельного проведения платежей и контролировать возврат оригиналов.• Работать с корпоративной почтой и телефоном: принимать и распределять входящие обращения.• Взаимодействовать с поставщиками, подрядчиками, курьерскими службами, Почтой России и управляющей компанией бизнес-центра.• Оформлять пропуска для сотрудников, посетителей и автомобилей, подавать заявки на ремонт и обслуживание офиса.• Готовить отчёты и сводную информацию по запросу руководства. Требования:• Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя от одного года.• Организованность и ответственность.• Внимательность к документам, цифрам и срокам.• Умение расставлять приоритеты и доводить задачи до результата.• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.• Уверенное владение MS Office и Google Документами/Таблицами.• Готовность аккуратно работать с конфиденциальными и финансовыми документами. Будет преимуществом:• Практический опыт работы хотя бы с двумя системами: 1С, Битрикс24, ЭДО.• Опыт организации работы офиса: закупки, курьеры, пропуска и взаимодействие с управляющей компанией.• Знание первичной документации и опыт взаимодействия с бухгалтерией. Условия:• Доход от 70 000 ₽ на руки + премии и бонусы по итогам работы.• Выплаты два раза в месяц.• График 5/2, с 9:00 до 18:00.• Офис: Москва, Новоданиловская набережная, 6к1, м. «Тульская».• Работа в стабильной технологической компании.• Понятная адаптация и поддержка непосредственного руководителя.• Оборудованная кухня, чай и кофе, корпоративные подарки и командные мероприятия.