Личный помощник руководителя (со знанием английского языка)
Описание
Группа компаний BFS — ведущий поставщик банкоматов в России, резидент ОЭЗ «Технополис Москва» с собственным производством в Руднево. Наши клиенты — Сбербанк, группа ВТБ, РНКБ, Райффайзенбанк, Почта банк и другие лидеры финансового рынка. Мы работаем на рынке более 20 лет, стабильно развиваемся и в связи с расширением внутренних процессов мы ищем личного помощника для первого лица компании. Приглашаем тебя присоединиться к нашей команде! Чем предстоит заниматься: Полное управление графиком руководителя: планирование рабочего дня, координация встреч, переговоров, видеоконференций и командировок. Организационное сопровождение внутренних совещаний (подготовка материалов, оповещение участников, протоколирование и контроль исполнения решений). Коммуникационная поддержка: фильтрация входящих звонков и сообщений, ведение деловой переписки на русском и английском языках. Логистическое обеспечение: планирование маршрута водителя, заказ трансферов, бронирование гостиниц, оформление виз и проездных документов. Ведение документооборота руководителя, обеспечение сохранности конфиденциальной информации. Выполнение личных поручений различного характера, требующих такта, оперативности и умения самостоятельно находить решение. Что мы ждём от кандидата: Высшее образование. Опыт работы в должности личного помощника, персонального ассистента или на аналогичной позиции от 3 лет. Английский язык - уверенный уровень не ниже Upper-Intermediate (необходимо для деловой переписки, телефонных переговоров и взаимодействия с зарубежными партнёрами). Уверенное владение инструментами MS Office, сервисами видеосвязи и современными мессенджерами. Пунктуальность, высокая организованность и внимание к деталям. Тактичность, соблюдение конфиденциальности, навыки дипломатичного общения. Готовность к ненормированному рабочему дню - от организации международной встречи до решения личных вопросов руководителя. Условия: График работы: 5/2, с 09:00/10:00 до 18:00/19:00 ДМС со стоматологией после успешного прохождения испытательного срока. Современный офис в деловом центре Москвы: Пресненская набережная, 12, Башня «Федерация».