Ассистент руководителя

Описание

О компании:CBGA Inc. — консалтинговая компания, предоставляющая комплексные решения для предпринимателей, строящих бизнес в Северной Америке: от разработки стратегии и бизнес-планирования до юридической поддержки и выхода на международные рынки. Кого мы ищем:Ищем ассистента руководителя, который будет совмещать функции личного и бизнес-ассистента. Это не позиция «чистого» секретаря: помимо ежедневных коммуникаций и административных задач, руководитель будет давать поручения, связанные с бизнесом и компанией — важно быть готовым к разноплановому скоупу задач и гибко переключаться между личными и рабочими вопросами. Обязанности: Обработка входящей и исходящей электронной почты (личной и деловой), ответы по шаблонам и инструкциям; Контроль статусов переписки (ожидаем ответ / отвечено), follow-up и напоминания; Ведение простой корреспонденции и документооборота, аккуратное хранение файлов; Составление и ведение таблиц (график отпусков, списки, реестры и другие рабочие документы); Согласование встреч, дат, времени и организационных параметров — как личных, так и деловых; Поиск и сбор информации в интернете, выполнение административных поручений; Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя, включая задачи, связанные с компанией (взаимодействие с подрядчиками/партнёрами, организационные вопросы по бизнесу и т.п.); Travel поддержка. Требования: Грамотная письменная речь, умение писать коротко и по делу. Внимательность и аккуратность, умение работать с дедлайнами и статусами. Готовность к разноплановым задачам — и личным, и деловым Английский не ниже B2 (C1 — плюс). Уверенное пользование Gmail/Google Workspace, Google Docs/Sheets, Trello, GPT, Claude и др. Ответственность и проактивность. Обязательно наличие компьютера с macOS (Mac). Если у вас нет компьютера с macOS или уровень английского ниже B2 — пожалуйста, не откликайтесь на вакансию, чтобы сэкономить время и вам, и нам. Условия: Удалённая работа. Гибкий график, но важно быть на связи примерно с 15:00 до 21:00–22:00 по московскому времени и при необходимости оперативно выполнять срочные поручения в это время (руководитель находится в часовом поясе Канады). Зарплата: от 70 000 ₽ “на руки”. Как откликнуться:При отклике, пожалуйста, напишите небольшое сопроводительное письмо, в котором укажите: ваш релевантный опыт работы; уровень английского языка; наличие компьютера с macOS (Mac); готовность выполнять и личные, и деловые поручения.