Ассистент отдела маркетинга (с функциями event-менеджера)

Описание

Мы — динамично развивающаяся компания в сфере медицинских технологий. Объём маркетинговых активностей быстро растёт: мы участвуем в крупных выставках, работаем с иностранными партнёрами, развиваем собственные продукты и усиливаем коммуникации с клиентами.Сейчас нам нужен оперативный, внимательный и проактивный ассистент отдела маркетинга, который возьмёт на себя координацию задач, работу с мероприятиями и станет надежной опорой для команды. Обязанности 1. Event-менеджмент (50% задач) Полный цикл подготовки участия компании в выставках, конференциях и семинарах (федеральных и региональных). Взаимодействие с организаторами: договоры, ТЗ, заказ услуг. Организация логистики: оборудование, материалы, сувенирная продукция. Координация работы сотрудников на площадке. Подготовка финансовой и аналитической отчетности по итогам мероприятий. 2. Работа с ключевыми клиентами и аналитика Ведение и актуализация базы ключевых клиентов и партнёров. Сбор аналитики посещений мероприятий (кто, где, когда, характер взаимодействия). Подготовка данных для KPI по эффективности маркетинговых активностей. 3. Административная поддержка отдела Ведение внутреннего документооборота: договоры, счета, акты, служебные записки. Конспектирование совещаний, фиксация решений и контроль исполнения поручений. Подготовка регулярных отчетов отдела маркетинга. Требования Опыт работы от 1 года в роли координатора проектов, младшего event-менеджера, администратора в маркетинге или аналогичных позициях. Отличные организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны. Внимательность к деталям, оперативность, исполнительность. Грамотная устная и письменная речь, уверенная деловая переписка. Навыки ведения протоколов встреч и фиксации задач. Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Английский язык — будет преимуществом. Будет плюсом: Опыт в медтехе, фарме или B2B. Понимание основ маркетинга и специфики участия в выставках. Навыки работы в CRM. Личностные качества Мы ищем человека, который: проактивен, быстро включается в задачи и предлагает решения; коммуникабелен, умеет чётко доносить информацию и договариваться; устойчив к стрессу, особенно в период подготовки мероприятий; структурно мыслит и обладает аналитическим складом ума; ответственный, пунктуальный и доводит задачи до конца. Мы предлагаем Возможность работать в активном, растущем маркетинге и участвовать в проектах федерального уровня. Наставничество и поддержку от опытного директора по маркетингу. Профессиональный рост в направлении маркетинга и event-менеджмента. Корпоративный английский, дружную команду и рабочий темп, который точно не даст скучать. Присоединяйся! Если ты любишь порядок в процессах, умеешь работать быстро и хочешь расти в маркетинге — мы будем рады познакомиться.Пиши, откликайся, задавай вопросы — мы очень ждём тебя в нашей команде!