Помощник генерального директора

Описание

Помощник генерального директора обеспечивает эффективную административную и организационную поддержку генеральному директору АО «КРКО». Ваши задачи: Планирование и координация рабочего графика генерального директора (управление календарем встреч, напоминание о мероприятиях, организация приема посетителей и т.д.) Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров) Подготовка и оформление документов, писем, презентаций, при необходимости — ведение протокола встреч и фиксация договорённостей Ведение деловой переписки и телефонных переговоров Организация встреч, совещаний, командировок Контроль сроков исполнения поручений генерального директора, ведение реестра поручений с отслеживанием статусов Сбор и анализ информации для принятия управленческих решений Оперативное решение административных и организационных вопросов Взаимодействие с внешними партнерами, клиентами, сотрудниками компании, органами исполнительной власти региона, органами местного самоуправления, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, общественными объединениями и иными организациями для решения вопросов, обозначенных руководителем, и не требующим непосредственного участия руководителя Соблюдение режима коммерческой тайны и правил обращения с конфиденциальной информацией Работа в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело-Web", Bitrix24. Наши ожидания: Опыт работы помощником руководителя от 1 года Высшее образование (юридическое, экономическое, менеджмент) Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, интернет) Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям Доброжелательность, стрессоустойчивость, ориентация на результат Условия: Официальное трудоустройство График работы 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00 Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования Работа в стабильной компании в Калининградской области Возможность внести ощутимый вклад в развитие Калининградской области Дружная команда профессионалов и поддержка на всех этапах работы О компании АО «Корпорация развития Калининградской области» — надёжный партнёр в создании процветающего региона. 100% государственная поддержка: Мы являемся акционерным обществом, чьи акции полностью принадлежат Правительству Калининградской области, что гарантирует стабильность и стратегическую направленность нашей деятельности. Наша миссия: Создание благоприятных условий для инвестирования и комфортной жизни в Калининградской области. АО «Корпорация развития Калининградской области» — это не просто организация, а движущая сила позитивных изменений, направленная на создание процветающего будущего для региона и благополучия его жителей.