Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (ведение реестров, контроль направления исходящих документов, перенаправление входящих писем ответственным работникам общества). Прием и организация отправления корреспонденции (Эл. Почта, Мосэдо, МСЭД, Почта России, курьерские службы). Приём входящих звонков. Хозяйственное обеспечение офиса: организация соответствующих товаров и услуг (поиск контрагентов, организация заключения договоров, контроль исполнения условий договоров, организация оплаты, контроль и сдача в бухгалтерию отчетных документов по договорам АХО). Организация командирования работников (покупка билетов и проживания в гостиницах). Инвентаризация имущества общества. Участие в процессах адаптации новых работников (организация рабочих мест, пропусков, ознакомления с внутренними регламентами). Выполнение поручения непосредственного руководителя. Требования: Высшее образование; Опыт работы в качестве офис-менеджера от года в организации штатом от 100 человек; Уверенные навыки работы с офисным ПО семейства Microsoft: Word, Excel, Outlook, PowerPoint; Опыт работы с офисной техникой и системами документооборота (в том числе 1С); Высокий уровень грамотности (устной и письменной); Опыт организации корпоративных мероприятий, командировок, закупок канцелярии и расходных материалов; Умение работать с большим объемом информации и соблюдать установленные сроки. Умение эффективно расставлять приоритеты и работать с несколькими задачами одновременно. Будет преимуществом: cпособность решать конфликтные ситуации и поддерживать позитивную атмосферу в коллективе. Условия: Благоустроенный офис; Удобное местоположение (рядом м. Дубровка и м. Волгоградский проспект); Полная занятость, оформление по ТК РФ; Испытательный срок 3 месяца; Комфортный микроклимат внутри компании; График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00.