Офис-менеджер / менеджер по закупкам

Описание

Привет, коллеги! Мы ищем офис-менеджера / менеджера по закупкам в команду 500na700. 500na700 — креативное агентство, которое разрабатывает брендинг, IT-решения, цифровые продукты и системы навигации для компаний и институций. Среди наших проектов — Музей-заповедник «Казанский Кремль», Национальная библиотека РТ, театр им. Г. Камала, Музей изобразительных искусств РТ, Великоустюгский музей-заповедник и другие. А еще наша команда развивает 1010 Hospitality — компанию, которая занимается запуском и развитием отелей и апартаментов. Ищем человека, который будет держать в порядке ежедневную жизнь офиса и отвечать за закупки для офиса и проектов компании. Что надо будет делать? Заниматься офисом. Следить за тем, чтобы все необходимое для работы команды было на месте, решать текущие административные и хозяйственные вопросы; Вести закупки. Искать поставщиков и подрядчиков, запрашивать и сравнивать предложения, согласовывать условия, оформлять заказы и контролировать их выполнение; Следить за сроками. Контролировать изготовление, доставку и получение заказов, чтобы все приезжало туда и тогда, когда нужно; Работать со счетами и документами. Передавать счета на оплату, контролировать получение закрывающих документов и порядок в документации по закупкам; Общаться с подрядчиками и службами. Курьеры, клининг, сервисные компании, поставщики и другие люди, от которых зависит нормальная работа офиса и проектов; Помогать руководителю и команде с текущими административными и организационными задачами; работать с входящей корреспонденцией, звонками и другими ежедневными офисными вопросами. Что мы ждем? Нам нужен человек, которому комфортно держать в работе несколько процессов одновременно, быстро переключаться между задачами и доводить их до результата. Для нас важны: организованность и внимательность; ответственность за результат; самостоятельность и инициативность; умение расставлять приоритеты и быстро реагировать на разноплановые запросы; готовность самостоятельно искать поставщиков, запрашивать условия, сравнивать предложения и договариваться; умение работать с таблицами, документами и онлайн-сервисами; способность спокойно и понятно коммуницировать с коллегами, подрядчиками и партнерами; грамотная устная и письменная речь. Опыт в закупках, административном управлении, координации проектов или организации работы офиса будет большим плюсом. А еще нам важно хорошее чувство юмора, открытость к общению, энергия и желание быть частью команды. В общем, хочется найти человека, с которым мы будем на одной волне. Что можно ждать от нас? Персональное предложение по заработной плате, соответствующее опыту и ожиданиям; работу в уютном офисе в центре Казани 5/2, 09:00–18:00; интересные и очень разные проекты в сфере культуры, туризма, архитектуры, дизайна и гостеприимства; команду, где ценят инициативность, ответственность и умение самостоятельно решать задачи; тусовки, где даже интроверты и трезвенники получают море удовольствия; корпоративные занятия бегом — для тех, кто считает это хорошим началом рабочего дня; дружную команду, в которой комфортно работать и развиваться. Мы за инициативность, здоровый перфекционизм и умеренный гедонизм. Ждем в отклике несколько слов о себе и своих интересах; резюме или короткое описание опыта работы; если есть опыт самостоятельного ведения закупок, работы с поставщиками или организации офиса — обязательно расскажите об этом.